Funkcja OCR

Dotyczy produktów: Symfonia eBiuro, szybkafaktura.pl

Funkcja OCR pozwala na odczytywanie danych z dokumentów elektronicznych lub skanów, dzięki czemu nie ma konieczności wprowadzania ich ręcznie.

W tej instrukcji znajdziesz informacje, jak przebiega proces przetwarzania dokumentów przez OCR oraz jakie korzyści daje korzystanie z tej funkcji.

Obsługa dokumentów przy użyciu OCR

Proces odczytywania dokumentów przez OCR składa się z kilku etapów.

Przygotowanie dokumentów
Przygotuj dokumenty, które chcesz przetworzyć, np. faktury elektroniczne lub skany faktur papierowych.

Więcej informacji znajdziesz w instrukcji Przygotowanie pliku do OCR.
Dodawanie dokumentów do OCR
Dodaj dokumenty do systemu. Program umożliwia przesyłanie plików na kilka sposobów, dzięki czemu możesz wybrać metodę najlepiej dopasowaną do swojej pracy.

Więcej informacji znajdziesz w instrukcji Dodanie pliku do OCR.
Przetwarzanie dokumentów
Po dodaniu pliku system automatycznie rozpoczyna jego analizę. Na tym etapie OCR:
- rozdziela dokumenty na pojedyncze faktury
- rozpoznaje dane kontrahenta
- odczytuje numer dokumentu
- identyfikuje daty dokumentu
- odczytuje termin płatności
- rozpoznaje pozycje dokumentu
- pobiera pozostałe dane niezbędne do dalszej pracy z dokumentem.
Weryfikacja danych
Po zakończeniu przetwarzania sprawdź poprawność odczytanych danych. W razie potrzeby możesz je zmodyfikować przed zapisaniem dokumentu.

Więcej informacji znajdziesz w instrukcji Weryfikacja dokumentu dodanego do OCR.
Dalsza praca z dokumentem
Po zweryfikowaniu danych dokument jest gotowy do dalszego wykorzystania w programie. Możesz między innymi:
- zaksięgować dokument
- wyeksportować dane
- zlecić płatność.

Funkcja OCR pozwala:

przyspieszyć wprowadzanie dokumentów do systemu
zmniejszyć liczbę ręcznie wpisywanych danych
przechowywać dokumenty w formie elektronicznej w chmurze
uzyskać dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i o dowolnej porze
ułatwić dalszą pracę z dokumentami, np. podczas księgowania lub rozliczania płatności.