Dodawanie delegacji

Dotyczy produktów: Symfonia eBiuro, szybkafaktura.pl

W tej instrukcji dowiesz się, jak dodać delegację i koszty z nią związane, żeby uwzględnić wydatek w kosztach.

Zanim zaczniesz

Aby dodać delegację dla pracownika, musisz najpierw wprowadzić dane pracownika do programu. Zrób to zgodnie z instrukcją:

• Dodawanie umowy o pracę dla pracownika

Dodawanie delegacji

Aby dodać delegację, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

1. Zaloguj się do Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
2. Wybierz w menu Kadry i płace → Delegacje.
3. Kliknij przycisk Dodaj delegację.
4. Zobaczysz okno Wybierz pracownika — odszukaj pracownika i kliknij przycisk Wybierz.
5. Zobaczysz formularz delegacji.
6. Uzupełnij pola w sekcji Polecenie wyjazdu służbowego:
   • Data zlecenia delegacji,
   • Numer delegacji,
   • Wypłacona zaliczka,
   • Miejsce wyjazdu,
   • Miejsce docelowe,
   • Miejsce powrotu,
   • Cel wyjazdu,
   • Środki transportu.
7. Uzupełnij pola w sekcji Rozliczenie delegacji:
   • Data rozliczenia delegacji,
   • Data wyjazdu i Godzina wyjazdu,
   • Data powrotu i Godzina powrotu,
   • Liczba dni.
8. Dodaj dokument kosztowy, który dotyczy wyjazdu służbowego.
9. Kliknij przycisk Zapisz.

Delegację możesz pobrać do pliku PDF.

Gdy dodasz płatność do delegacji, system oznaczy delegację jako rozliczoną. Wtedy system automatycznie wygeneruje dokument DW, który możesz zaksięgować w koszty.

Obejrzyj film instruktażowy