Miło nam poinformować, że udostępniliśmy kolejną aktualizację aplikacji Symfonia eBiuro – wersję 38.1.0.
W naszych aktualizacjach skupiliśmy się na:
- obsłudze sekcji „Rozliczenie" (obciążenia i odliczenia) na dokumentach KSeF,
- spójności plików XML ze strukturą FA(3) – odwrotne obciążenie, prefix/kraj kontrahenta, waluta rachunku, rabaty,
- usprawnieniach obsługi faktur korygujących pobranych z KSeF.
Dodatkowo dostarczamy szereg usprawnień zgłaszanych przez użytkowników.
Co nowego?
1️⃣ KSeF – sekcja „Rozliczenie" na dokumentach (obciążenia i odliczenia)
To główna zmiana tego wydania. Na dokumentach pojawiła się nowa sekcja „Rozliczenie", wymagana przez aktualną strukturę FA(3). Sekcja umożliwia prezentowanie obciążeń i odliczeń wpływających na końcową kwotę do zapłaty.
Na obecnym etapie sekcja jest obsługiwana na:
- dokumentach kosztowych pobranych z KSeF (faktury zakupu),
- dokumentach sprzedażowych wprowadzanych ręcznie w aplikacji,
- podglądzie dokumentów.
Co to oznacza w praktyce:
- Kwota do zapłaty na dokumentach kosztowych uwzględnia obciążenia i odliczenia zgodnie ze strukturą KSeF
- Sekcja jest automatycznie uzupełniana dla faktur pobieranych z KSeF oraz importowanych z pliku
- Dane z sekcji „Rozliczenie" wpływają na kwotę należności i zobowiązań
- W kolejnych etapach sekcja zostanie rozszerzona o dokumenty sprzedażowe
Więcej na temat funkcjonalności.
2️⃣ KSeF – sterowanie elementami wydruku spójne z plikiem XML
Elementy, którymi użytkownik może sterować na wydruku faktury, są odzwierciedlane w czytelny sposób w generowanym pliku XML wysyłanym do KSeF. Dotyczy to m.in.:
- waluta rachunku bankowego w polu „Opis Rachunku"
- rabat kwotowy i procentowy
- faktury wystawiane w cenach brutto/netto
- NIP, REGON, KRS odbiorcy
- kody produktów i PKWiU na pozycjach faktury
- procedura marży, oznaczenia JPK_V7 (GTU, procedury)
- adnotacje do faktury
- SWIFT / BIC rachunku bankowego
Dzięki temu wydruk i plik XML są ze sobą w pełni spójne – użytkownik ma pewność, że to, co widzi na wydruku, trafia również do KSeF. Więcej na temat funkjconalności.
3️⃣ KSeF – usprawnienia obsługi faktur korygujących
Udoskonalono obsługę faktur korygujących w kontekście KSeF:
- Zablokowano edycję pól dla korekt pobranych z KSeF (zapobieganie przypadkowym zmianom)
- Dodano możliwość edycji numeru KSeF na fakturach korygujących – przydatne w przypadku korekt importowanych z pliku lub dodanych przez OCR, które nie mają automatycznie przypisanego numeru KSeF
- Informacja o zmianie numeru KSeF jest odkładana w historii dokumentu w panelu administracyjnym
- Dodano walidację formatu numeru KSeF przy ręcznym wprowadzaniu
4️⃣ KSeF – prefix i kraj kontrahenta
Usprawniono obsługę prefixu kraju przy NIP-ie kontrahenta w kontekście wysyłki dokumentów do KSeF. Rozróżniono dane identyfikacyjne (prefix, NIP) od danych adresowych (kraj) kontrahenta, co zapewnia prawidłową obsługę faktur, w których prefix i kraj kontrahenta wskazują na różne państwa.
Zaktualizowano również tooltip przy polu prefix, informujący użytkownika o znaczeniu tego pola dla prawidłowego generowania faktury zgodnej z wymogami KSeF.
5️⃣ KSeF – sprzedaż z odwrotnym obciążeniem (pole P_18)
Dostosowano generowanie pliku XML wysyłanego do KSeF dla faktur z odwrotnym obciążeniem. Faktura spełniająca odpowiednie warunki otrzymuje teraz adekwatne oznaczenie w polu P_18 struktury FA(3).
6️⃣ Zmiany prawne – numeracja kolumn w kategoriach księgowych
Zaktualizowano numerację kolumn w widoku Księgowość → Księgowanie dokumentów → Kategoria księgowa, zgodnie ze zmianami prawnymi obowiązującymi od 2026 roku.
7️⃣ Usprawnienie raportu „Rozliczenie rocznych dochodów" – KPiR
Udoskonalono obliczanie przychodów i kosztów na wydruku „Rozliczenie rocznych dochodów" dla podatników rozliczających się na podstawie KPiR (podatek liniowy i skala podatkowa).
Zmiana dotyczy prawidłowego wyłączania przychodów i kosztów ze sprzedaży środków trwałych z kolumn miesięcznych, przy jednoczesnym zachowaniu ich w podsumowaniu rejestrów KPiR. Dzięki temu wartości przychodów i kosztów w poszczególnych miesiącach są prezentowane prawidłowo – również w miesiącach następujących po miesiącu sprzedaży środka trwałego.
8️⃣ Kadry – edytowalne pola na świadectwie pracy
Rozszerzono możliwość edycji pól na świadectwie pracy generowanym w module kadrowym (Kadry i płace → Pracownicy → Opcje → Generuj / Edytuj świadectwo pracy). Więcej o świadectwie pracy.
9️⃣ KSeF – walidacja pól na formularzach faktur i kontrahentów
Wprowadzono walidacje na polach formularzy, które mają wpływ na zgodność pliku XML wysyłanego do KSeF ze strukturą FA(3). Zmiany eliminują najczęstsze przyczyny odrzuceń faktur przez KSeF z powodu nieprawidłowych danych w polach.
- Numer telefonu kontrahenta
- Pole PKWiU na pozycjach produktów
Zmiana zapobiega odrzuceniom faktur przez KSeF z powodu zbyt długiego lub nieprawidłowego kodu PKWiU.
🔟 Inne zmiany i usprawnienia
- Poprawka zapisu filtra statusu płatności (status „brak informacji")
- Aplikacja mobilna – poprawka wczytywania certyfikatu KSeF (.crt) na urządzeniach Android
- Poprawka obsługi niektórych komunikatów błędów ZUS
- Komunikat na podglądzie dokumentu w przypadku braku pliku xml KSeF
Zespół Symfonia eBiuro