Dotyczy produktów: eBiuro, szybkafaktura.pl
W tym artykule dowiesz się, jak wystawić fakturę sprzedaży i wysłać ją do kontrahenta. Poznasz kilka sposobów wysyłki wystawionych faktur.
Wystawianie faktury
Ze względu na wymagania faktury ustrukturyzowanej, w polu z nazwą pozycji możesz wpisać tylko 512 znaków. Jeśli potrzebujesz wpisać dodatkowe informacje, uzupełnij pole Adnotacje na wydruku dokumentu. To pole ma ograniczenie 3500 znaków.
Aby wystawić dokument sprzedaży, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
- Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
- Kliknij przycisk Wystaw fakturę.
- Wybierz odpowiedni rodzaj dokumentu, np. Faktura sprzedaży.
- Uzupełnij pola na formularzu w sekcji Dane podstawowe:
- zaznacz pole Numeracja ręczna, aby nadać własny numer dokumentu. Jeśli tego nie zrobisz, system automatycznie nada kolejny numer
- Kategoria
- Data wystawienia
- Data wykonania usługi lub dostawy
- Miesiąc księgowy
- Oznaczenie dokumentu (JPK_V7)
- Rodzaj transakcji (JPK_V7).
- Wybierz z listy kontrahenta lub dodaj nowego. Aby to zrobić kliknij Nowy, a następnie uzupełnij formularz Dodaj kontrahenta.
-
Uzupełnij pola na formularzu w sekcji Produkt:
- waluta
- wskaż, w jakich cenach chcesz wystawiać fakturę, wybierz jedną z opcji netto lub brutto – w zależności od opcji, którą wybierzesz, takie dane będą widoczne w pliku xml, który jest wysyłany do KSeF Ministerstwa Finansów
- wskaż, jak chcesz wprowadzać pozycje, wybierz jedną z opcji wg pozycji lub stawek VAT – więcej na ten temat znajdziesz w instrukcji Sposób wprowadzania pozycji na fakturze
- uzupełnij pozycje dla poszczególnych produktów: Nazwa produktu, Ilość, Jednostka, Cena netto lub brutto, Stawka VAT (%). Kliknij Pokaż więcej pod nazwą sekcji Produkt, żeby dostosować widok tabeli wprowadzania pozycji.
W pliku xml, który jest wysyłany do KSeF Ministerstwa Finansów, będą wysyłane te informacje, które są widoczne na formularzu faktury w sekcji Produkty, w tabeli z produktami.
Przykład: Jeśli chcesz wysyłać do KSeF numer PKWiU lub informację o rabacie, to na formularzu faktury musi być widoczna ta konkretna kolumna dla PKWiU i rabatu i to pole musi być uzupełnione. - Jeśli sprzedajesz nowy produkt to:
- wpisz jego nazwę w pole Nazwa produktu
- kliknij link Dodaj do listy produktów
- uzupełnij pola na formularzu
- kliknij przycisk Zapisz
- Jeśli to produkt z bazy, kliknij Powiąż z produktem. Wskaż produkt z listy i potwierdź przyciskiem Wybierz.
- Zobaczysz uzupełnione pole Opis zdarzenia. Pole uzupełni się automatycznie na podstawie kategorii księgowej. Możesz ręcznie wprowadzić własny opis zdarzenia.
- Uzupełnij pola na formularzu w sekcji Płatność:
- Sposób płatności – jeśli wybierzesz Przelew na rachunek bankowy i nie masz w ustawieniach systemu wpisanego numeru konta, kliknij Wybierz → Nowy i uzupełnij formularz Dodawanie rachunku bankowego
- Termin
- Zapłacono lub Zapłacono w całości.
- Uzupełnij pola na formularzu w sekcji Wydruk:
- Język
- Szablon wydruku
- Adnotacje na wydruku dokumentu – jeśli potrzebujesz wpisać ważne informacje.
- Zaznacz opcję Wyślij do KSeF, jeśli chcesz wysłać fakturę do KSeF Ministerstwa Finansów.
- Zaznacz opcję Wyślij e-mail, jeśli chcesz wysłać fakturę do swojego kontrahenta.
- Kliknij przycisk Wystaw, aby zapisać formularz. Gdy zapiszesz dokument, wyświetli się jego podgląd.
Wysyłka faktury z poziomu formularza faktury
Aby wysłać fakturę z poziomu formularza faktury, postępuj zgodnie z instrukcją.
- Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
- Uzupełnij formularz faktury zgodnie z powyższą częścią Wystawianie faktury.
- Zaznacz opcję Wyślij e-mail.
- Kliknij przycisk Wystaw, aby zapisać formularz.
Wysyłka faktury z poziomu listy faktur
Aby wysłać fakturę z poziomu listy faktur, postępuj zgodnie z instrukcją.
- Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
- Wybierz zakładkę Dokumenty → Sprzedaż.
- Znajdź fakturę na liście dokumentów i kliknij Opcje → Wyślij.
- Możesz zmienić treść w polu Treść wiadomości i dodać załączniki.
- Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk Wyślij.
Obejrzyj film instruktażowy
Wysyłka wielu faktur dla jednego kontrahenta
Aby wysłać faktury dla jednego kontrahenta, postępuj zgodnie z instrukcją.
- Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
- Wybierz zakładkę Dokumenty → Sprzedaż.
- Zaznacz faktury, które chcesz wysłać do jednego kontrahenta.
- kliknij nad listą dokumentów przycisk Opcje dla zaznaczonych → Wyślij.
- Możesz zmienić treść w polu Treść wiadomości i dodać załączniki.
- Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk Wyślij.
Obejrzyj film instruktażowy