[eBiuro] Usuwanie faktury sprzedaży oraz zmiana numeru faktury w systemie

Edyta Tudek
Edyta Tudek
  • Zaktualizowano

Artykuł zawiera informacje o:

  • Usuwaniu faktury,
  • Anulowaniu faktury,
  • Zmianie numeru faktury w systemie,
  • Definiowaniu własnej numeracji faktur.

Usunięcie dokumentu

Dokument możemy usunąć trwale lub anulować (anulowanie jest odwracalne).  

Aby usunąć fakturę należy dla danego dokumentu kliknąć Opcje > Usuń

Anulowanie dokumentu

Anulowanie faktury jest czynnością pozwalającą na oznaczenie dokumentu sprzedaży statusem anulowany.

Uwaga! W miejsce dokumentu anulowanego nie możemy wystawić faktury z tym samym numerem. Faktura anulowana nie jest uwzględniana w raportach.

Aby anulować fakturę należy dla danego dokumentu kliknąć Opcje>Anuluj i w kolejnym oknie podać powód anulowania.

Anulowanie faktury jest czynnością odwracalną. Dla faktury anulowanej jest dostępna funkcja Cofnij anulowanie (klawisz Opcje).

Edycja dokumentu - zmiana numeracji i zdefiniowanie własnej numeracji

Zmiana numeracji

Jest także możliwość edycji błędnej faktury i jej zapisania w miejsce starej lub usunięcie z systemu i wystawienia ponowne (ręcznie), ze starym numerem, który sami musimy zmienić w miejscu kolejnego numeru proponowanego nam przez system.

Aby zmienić numer faktury, przy kolejnym wystawieniu dokumentu wybieramy:

  • Zmień (w Danych podstawowych, pod numerem faktury),
  • następnie Edytuj, żeby zmienić numerację domyślną,
  • w polu Wstaw ręcznie kolejny numer wpisujemy numer usuniętej faktury.

zmiana_numeru_faktura.gif

Zdefiniowane własnej numeracji faktur:

Aby zdefiniować własną numerację należy wybrać:

  • Zmień (w Danych podstawowych, pod numerem faktury),
  • Następnie wybieramy przycisk Nowa +,
  • w polu numeracja własna definiujemy własną numerację gdzie numer będzie kolejnym numerem porządkowym, a pozostałe znaki będą zgodne z naszym firmowym standardem wystawiania faktur. Numer można potem dowolnie edytować.

wlasna_numeracja_faktura.gif

 

 

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 2 z 3