Przygotowanie pliku do OCR

Dotyczy: OCR w https://apps.symfonia.pl/

Aby optymalnie wykorzystać możliwości modułu OCR, w pierwszej kolejności należy dobrze przygotować dokumenty, które zostaną wczytane do systemu.

Faktury możemy otrzymać od naszego dostawcy w formie elektronicznej lub papierowej.

Faktury elektroniczne w formacie pdf są już gotowe aby dodać je do OCR.

Faktury papierowe należy zeskanować. Skanować można każdą fakturę do osobnego pliku lub zbiorczo wszystkie faktury do jednego pliku. Na co zwrócić uwagę:

• skan najlepiej wykonać czarno-biały lub w odcieniach szarości
• rozdzielczość skanu najlepiej ustawić na 200 dpi lub 300 dpi
• przy skanowaniu korzystać z podajnika dokumentów, faktury skanowane przez położenie na szybie skanera mogę być lekko obrócone
• waga pliku nie powinna przekraczać 50MB, a ilość stron nie powinna być większa niż 100
• OCR przyjmuje pliki w formatach: (pdf., jpg, png., tiff.)

Oczywiście mogą być szczególne przypadki kiedy powyższe wytyczne nie będą się sprawdzały, natomiast wieloletnie doświadczenie pokazuje nam, że stosując się do tych kilku punktów nasi Klienci uzyskują najlepsze rezultaty.

Warto przygotować dobrej jakości skan, aby w kolejnym etapie otrzymać jak najlepiej odczytane dane z faktur.