Dotyczy: Dokumenty firmowe w https://apps.symfonia.pl/
WORKFLOW – umożliwia automatyczny przepływ dokumentów wewnątrz firmy i pozwala na pełną kontrolę przebiegu procesu obiegu poprzez wgląd w historię procesu dla danego dokumentu.
System umożliwia obieg dokumentów elektronicznych polegający na akceptacji dokumentów w grupie użytkowników.
Aby włączyć obieg dokumentów w Symfonii eBiuro, należy przejść do zakładki Dane i ustawienia > Obieg dokumentów i zaznaczyć okienko Używam obiegu dokumentów jak na poniższym screenie:
Włączenie obiegu dokumentów nie jest wymagane, aby można było przejść do pierwszej czynności jaką jest utworzenie grupy użytkowników, dla których możemy tworzyć w systemie zadania związane z akceptacją dokumentów. Natomiast tworzenie procesów będzie już wymagało włączenia workflow.
Aby utworzyć grupę, która będzie akceptowała dokumenty, należy:
- wejść w Dane i ustawienia > Obieg dokumentów
- kliknąć przycisk Dodaj grupę
- przypisać do grupy konkretnych użytkowników