Rozliczanie przejazdów służbowych prywatnym pojazdem

Dotyczy produktów: Symfonia eBiuro, szybkafaktura.pl

W programie Symfonia eBiuro i szybkafaktura.pl możesz rozliczać koszty pojazdu, których nie wprowadzasz do ewidencji środków trwałych.

Zanim zaczniesz 

Aby rozliczać przejazdy służbowe, najpierw dodaj pojazdy - zrób to zgodnie z instrukcją Ewidencja przebiegu pojazdu - dodawanie pojazdu

Gdy dodasz pojazdy, możesz zacząć dodawać zrealizowane przejazdy i związane z nimi koszty. Na podstawie tych danych program automatycznie wyliczy koszty do zaksięgowania. 

Ewidencja przebiegu pojazdów dostępna jest tylko dla przedsiębiorców, którzy rozliczają się w ramach Księgi Przychodów i Rozchodów. 
Dla przedsiębiorców, którzy rozliczają się w ramach ryczałtu ewidencjonowanego, ewidencja przebiegu pojazdów nie jest dostępna. 

Dodawanie przejazdu

Aby dodać przejazd, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

1. Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl
2. Przejdź do zakładki Dokumenty → Ewidencja przebiegu pojazdu.
3. Kliknij Dodaj przejazd przy właściwym pojeździe. 
4. Zobaczysz okno Dodaj przejazd. Uzupełnij pola:
   • Data podróży
   • Trasa − zaznacz jedną z opcji Nowa trasa lub Wybierz z listy moich tras
   • Liczba km − zaznacz jedną z opcji Wg km lub Wg stanu licznika
   • Długość przebytej trasy.
5. Możesz wskazać kontrahenta, z którym chcesz powiązać przejazd. Pole nie jest obowiązkowe. 
6. Zaznacz opcję Trasa zostanie dodana do moich tras, jeśli chcesz zapisać trasę.
7. Kliknij Zapisz i dodaj kolejne lub Zapisz i pokaż szczegóły.

Dodawanie wydatku

Aby dodać wydatek, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

1. Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl
2. Przejdź do zakładki Dokumenty → Ewidencja przebiegu pojazdu.
3. Kliknij Dodaj wydatek przy właściwym pojeździe. 
4. Zobaczysz okno Dodaj wydatek, odszukaj i zaznacz fakturę kosztową. 
5. Kliknij przycisk Dodaj.

Wystawianie dowodu wewnętrznego

Gdy uzupełnisz przejazdy i trasy, możesz wystawić dowód wewnętrzny. Zrób to zgodnie z poniższymi krokami.

1. Przejdź do zakładki Dokumenty → Ewidencja przebiegu pojazdu.
2. Odszukaj na liście pojazd.
3. Kliknij Opcje → Wystaw dowód wewnętrzny.
4. Kliknij Dodaj wydatek przy właściwym pojeździe. 

Pobieranie raportu Ewidencja przebiegu pojazdu

1. Przejdź do zakładki Dokumenty → Ewidencja przebiegu pojazdu.
2. Odszukaj na liście pojazd.
3. Kliknij Opcje → Pobierz raport.