W celu prawidłowego zaksięgowania dokumentu zakupu dotyczącego transakcji wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów WNT należy wprowadzić dokument kosztowy za pomocą funkcji Dodaj koszt a następnie utworzyć i przypisać do dokumentu odpowiednią kategorię księgową.
Aby dodać kategorię księgową należy:
Wejść w Dane i ustawienia > Ustawienia księgowe > Kategorie i kliknąć Dodaj kategorię.
Następnie w oknie dodawania kategorii należy określić m.in: jej nazwę, typ (Koszty), metodę rozliczenia VAT.
W pozycji odliczenie VAT należy wybrać wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów oraz z listy rozwijanej stawka VAT wybrać właściwą krajową stawkę podatku VAT.
W ten sposób zapisaną kategorię księgową należy przypisać do dokumentu na etapie jego księgowania w widoku Księgowość > Księgowanie dokumentów > Księguj koszty.
Uwaga!
W transakcjach WNT konieczne jest określenie pozycji >Towar
W tym celu należy dodać wcześniej produkt do bazy (Bazy->Produkty->Dodaj produkt) i zapisać go wskazując odpowiedni typ > towar. Dodany produkt należy użyć w sekcji Produkt wprowadzanego dokumentu.
Jeśli pozycja na fakturze zostanie oznaczona jako towar, to po zaksięgowaniu dokumentu wykażę się odpowiednio w pozycji 23 i 24 pliku JPK_V7.