Dotyczy produktów: eBiuro, szybkafaktura.pl
W tym artykule dowiesz się jak wystawić fakturę sprzedaży i wysłać ją do kontrahenta. Poznasz kilka sposobów wysyłki wystawionych faktur.
Wystawianie faktury
Ze względu na wymagania faktury ustrukturyzowanej, w polu z nazwą pozycji możesz wpisać tylko 512 znaków. Jeśli potrzebujesz wpisać dodatkowe informacje, uzupełnij pole Adnotacje na wydruku dokumentu. To pole ma ograniczenie 3500 znaków.
Aby wystawić dokument sprzedaży, prosimy postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
- Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
- Kliknij przycisk Wystaw fakturę.
- Wybierz odpowiedni rodzaj dokumentu, np. Faktura sprzedaży.
- Uzupełnij pola na formularzu w sekcji Dane podstawowe:
- zaznacz pole Numeracja ręczna, aby nadać własny numer dokumentu. Jeśli tego nie zrobisz, system automatycznie nada kolejny numer
- Kategoria
- Data wystawienia
- Data wykonania usługi lub dostawy
- Miesiąc księgowy
- Oznaczenie dokumentu (JPK_V7)
- Rodzaj transakcji (JPK_V7).
- Wybierz z listy kontrahenta lub dodaj nowego. Aby to zrobić kliknij Nowy, a następnie uzupełnij formularz Dodaj kontrahenta.
- Uzupełnij pola na formularzu w sekcji Produkt:
- waluta
- wskaż, jak chcesz wprowadzać pozycje, wybierz jedną z opcji wg pozycji lub stawek VAT – więcej na ten temat znajdziesz w instrukcji Sposób wprowadzania pozycji na fakturze
- uzupełnij pozycje dla poszczególnych produktów: Nazwa produktu, Ilość, Jednostka, Cena netto lub brutto, Stawka VAT (%). Pod linkiem Pokaż więcej znajdziesz dodatkowe funkcjonalności.
- Jeśli sprzedajesz nowy produkt to:
- wpisz jego nazwę w pole Nazwa produktu
- kliknij link Dodaj do listy produktów
- uzupełnij pola na formularzu
- kliknij przycisk Zapisz
- Jeśli to produkt z bazy, kliknij Powiąż z produktem. Wskaż produkt z listy i potwierdź przyciskiem Wybierz.
- Zobaczysz uzupełnione pole Opis zdarzenia. Pole uzupełni się automatycznie na podstawie kategorii księgowej. Możesz ręcznie wprowadzić własny opis zdarzenia.
- Uzupełnij pola na formularzu w sekcji Płatność:
- Sposób płatności – jeśli wybierzesz Przelew na rachunek bankowy i nie masz w ustawieniach systemu wpisanego numeru konta, kliknij Wybierz → Nowy i uzupełnij formularz Dodawanie rachunku bankowego
- Termin
- Zapłacono lub Zapłacono w całości.
- Uzupełnij pola na formularzu w sekcji Wydruk:
- Język
- Szablon wydruku
- Adnotacje na wydruku dokumentu – jeśli potrzebujesz wpisać ważne informacje.
- Zaznacz opcję Wyślij do KSeF, jeśli chcesz wysłać fakturę do KSeF Ministerstwa Finansów.
- Zaznacz opcję Wyślij e-mail, jeśli chcesz wysłać fakturę do swojego kontrahenta.
- Kliknij przycisk Wystaw, aby zapisać formularz. Gdy zapiszesz dokument, wyświetli się jego podgląd.
Wysyłka faktury z poziomu formularza faktury
Aby wysłać fakturę z poziomu formularza faktury, postępuj zgodnie z instrukcją.
- Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
- Uzupełnij formularz faktury zgodnie z powyższą częścią Wystawianie faktury.
- Zaznacz opcję Wyślij e-mail.
- Kliknij przycisk Wystaw, aby zapisać formularz.
Wysyłka faktury z poziomu listy faktur
Aby wysłać fakturę z poziomu listy faktur, postępuj zgodnie z instrukcją.
- Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
- Wybierz zakładkę Dokumenty → Sprzedaż.
- Znajdź fakturę na liście dokumentów i kliknij Opcje → Wyślij.
- Możesz zmienić treść w polu Treść wiadomości i dodać załączniki.
- Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk Wyślij.
Obejrzyj film instruktażowy
Wysyłka wielu faktur dla jednego kontrahenta
Aby wysłać faktury dla jednego kontrahenta, postępuj zgodnie z instrukcją.
- Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
- Wybierz zakładkę Dokumenty → Sprzedaż.
- Zaznacz faktury, które chcesz wysłać do jednego kontrahenta.
- kliknij nad listą dokumentów przycisk Opcje dla zaznaczonych → Wyślij.
- Możesz zmienić treść w polu Treść wiadomości i dodać załączniki.
- Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk Wyślij.
Obejrzyj film instruktażowy