Miło nam poinformować, że udostępniliśmy kolejną aktualizację aplikacji Symfonia eBiuro – wersję 38.0.0.
W naszych aktualizacjach skupiliśmy się na:
- przejściu na wydruki faktur KSeF na szablonie z aplikacji, z kodem QR i numerem KSeF,
- obsłudze trybu offline i nowym typie dokumentu – potwierdzeniu transakcji,
- nowej funkcjonalności przekazywania dokumentów do księgowania dla biur rachunkowych,
Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany i nowe funkcjonalności.
Co nowego?
1️⃣ KSeF – szablon wydruku z aplikacji z kodem QR
To główna zmiana tego wydania. Faktura wysłana do KSeF i zaakceptowana przez Ministerstwo Finansów jest teraz wyświetlana na szablonie wydruku z aplikacji – takim samym, jakiego użytkownik używał na co dzień – wzbogaconym o numer KSeF oraz oficjalny kod QR weryfikacyjny.
Do tej pory po wysłaniu faktury do KSeF użytkownik mógł pobrać jako wydruk jedynie wizualizację ministerialną w formacie FA(3), pozbawioną logo, brandingu i układu graficznego znanego kontrahentom. Od teraz faktura z eBiura zachowuje swój indywidualny wygląd, jednocześnie spełniając wymogi KSeF.
Kod QR na wydruku prowadzi bezpośrednio na stronę Ministerstwa Finansów, gdzie odbiorca może zweryfikować autentyczność dokumentu. Więcej o funkcjonalności na naszych stronach.
Co to oznacza w praktyce:
- Faktura z Symfonia eBiuro jest rozpoznawalna – kontrahenci widzą dokument w znajomym układzie, a nie anonimową wizualizację ministerialną
- Użytkownik nie musi wybierać między wygodą a zgodnością z KSeF – szablon z aplikacji zawiera wszystkie wymagane elementy (numer KSeF, kod QR)
- Oprócz szablonu z aplikacji, w Opcjach KSeF na podglądzie dokumentu nadal dostępna jest wizualizacja ministerialna (FA3) oraz opcje trybu offline
- Wydruk z QR działa we wszystkich akcjach: podgląd, pobranie, druk, wysyłka e-mailem do kontrahenta
- Obsługa wszystkich typów faktur sprzedaży: podstawowa, marża, korekta, zaliczkowa, końcowa
Dodatkowo z podglądu dokumentu dostępna jest nowa opcja „Generuj xml KSeF" (Głos klienta) – umożliwia wygenerowanie pliku XML bezpośrednio z podglądu, np. w celu ręcznej wysyłki do serwisu KSeF Ministerstwa.
2️⃣ Potwierdzenie transakcji – nowy typ dokumentu
Potwierdzenie transakcji to zupełnie nowy dokument, którego wcześniej nie było w aplikacji. Odpowiada na pytanie: co przekazać kontrahentowi, jeśli faktura nie ma jeszcze numeru KSeF?
Potwierdzenie transakcji nie jest fakturą – nie zawiera pozycji fakturowych. To dokument generowany na podstawie certyfikatu offline, potwierdzający fakt zawarcia transakcji. Zawiera dwa kody QR, analogicznie do trybu offline. Więcej o funkcjonalności na naszych stronach.
Kiedy się przydaje:
- Kontrahent potrzebuje potwierdzenia natychmiast, a faktura jest w trakcie przetwarzania przez KSeF
- KSeF jest niedostępny i nie wiadomo, kiedy faktura otrzyma numer
- W transakcjach wymagających natychmiastowego potwierdzenia zawarcia umowy
Generowanie potwierdzenia transakcji jest dostępne z poziomu podglądu dokumentu → Opcje KSeF → Generuj potwierdzenie transakcji.
3️⃣ Przekazywanie dokumentów do księgowania – nowa funkcjonalność dla biur rachunkowych
Nowa funkcjonalność wprowadza pośredni krok akceptacji dokumentów między klientem a biurem rachunkowym. Zanim księgowy rozpocznie pracę z dokumentem, klient musi go świadomie przekazać do księgowania. Więcej o funkcjonalności na naszych stronach.
Dla biura rachunkowego:
- Na firmie obsługiwanej, w ustawieniach biura rachunkowego pojawił się nowy przełącznik: „Wymagaj przekazania dokumentów do biura"
- Po włączeniu opcji, dokumenty dodane przez klienta (import XML, OCR, dokumenty pobrane z KSeF) nie trafiają automatycznie do księgowania – wymagają jawnego przekazania
Dla klienta:
- Na liście dokumentów dostępny jest przycisk „Przekaż do księgowania" – operacja pojedyncza i masowa
- Klient może cofnąć przekazanie, o ile dokument nie został jeszcze zaksięgowany
Dodatkowo:
- Na liście dokumentów dostępne są ikony statusu informujące, czy dokument został przekazany, cofnięty lub oczekuje na przekazanie
- Dostępny jest filtr pozwalający wyświetlić dokumenty wg statusu przekazania, w tym dokumenty cofnięte
- NAJNOWSZA ZMIANA opcja dostępna jest dla dowolnego miesiąca księgowego (zniesiono ograniczenie tylko do miesiąca poprzedniego; udostępniono funkcjonalność dla dokumentów dodawanych w bieżącym miesiącu)
4️⃣Pozostałe zmiany w obszarze KSeF – zmiany usprawniające i poprawki:
- kolejność pozycji na fakturach z KSeF,
- odczyt dat sprzedaży (P_6A) przy wielu datach,
- generowanie XML dla faktur cyklicznych,
- zapis oznaczeń KSeF przy edycji,
- tworzenie faktur korygujących zmieniających błędne dane kontrahenta
- automatyczne oznaczanie BFK/DI/OFF na dokumentach z e-commerce
5️⃣ Inne zmiany i usprawnienia
- Poprawka wyświetlania funkcji przekazywania dokumentów do biura rachunkowego w menu kontekstowym
- Poprawka zapisu filtra statusu płatności (status „brak informacji")
- Poprawka paska przewijania w procesach akceptacji obiegu dokumentów (pole „Właściciel")
- Aplikacja mobilna – poprawka wczytywania certyfikatu KSeF (.crt) na urządzeniach Android
- Poprawka obsługi komunikatów błędów ZUS
- Komunikat na podglądzie dokumentu dla przypadków braku pobranego pliku xml KSeF
- Poprawka dotycząca komunikatu "Ten dokument wymaga Twojej uwagi - prawdopodobnie zawiera błędy" (Wersja 38.0.1 - 14.05.2026)
Zespół Symfonia eBiuro