Miło nam poinformować, że udostępniliśmy kolejne wersje aplikacji Symfonia eBiuro – 37.5.0 oraz 37.6.0
W naszych aktualizacjach skupiliśmy się na:
- dalszym rozwoju i stabilizacji integracji z KSeF,
- dostosowaniu aplikacji do zmian prawnych (JPK_V7, KPiR, JPK_PKPIR, JPK_EWP),
- poprawie wygody pracy biur rachunkowych,
- usunięciu zgłoszonych niedogodności i usprawnieniu wydajności.
Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany i nowe funkcjonalności.
Co nowego?
️1️⃣ Zmiany prawne – JPK_V7, KPiR, JPK_PKPIR, JPK_EWP
Aktualizacje 37.5.0 i 37.6.0 zawierają kolejne zmiany wynikających z aktualnych przepisów prawa podatkowego.
-
NAJNOWSZA ZMIANA Nowe wzory deklaracji ZUS - aktualizacja deklaracji na potrzeby korekty rocznej składki zdrowotnej. Obejmuje:
- Nowe wydruki deklaracji rozliczeniowych DRA i RCA
- Dodatkowe oznaczenie dot. sprzedaży środków trwałych w sekcji rozliczenia korekty rocznej składki zdrotownej
- Nowe wzory deklracji zgłoszeniowych ZUA, ZWUA
- nowe KEDU ZUS
- KPiR – numeracja kolumn – modyfikacja wydruków KPiR – dostosowaliśmy numerację kolumn w nowej KPiR do obecnego wzoru książki przychodów i rozchodów.
- KPiR – sterowanie danymi kontrahenta na wydrukach – dla lepszej czytelności danych księgowych wprowadziliśmy opcjonalny sposób możliwość wydruku KPiR bez danych adresowych kontrahentów (tylko NIP) lub z pełnymi danymi kontrahenta – opcja sterowana ustawieniem w menu Dane i ustawienia
- Rejestry VAT i JPK_V7 - dodaliśmy dodatkowe oznaczenia JPK_V7 do wydruku rejestrów VAT sprzedaży i zakupu. Zmiany te: ułatwiają weryfikację danych przed wysyłką JPK_V7 i pozwalają na spójne oznaczanie dokumentów w rejestrach oraz w strukturze JPK. Więcej o rejestrach.
- Struktury JPK_EWP (4) – zgodnie z nowymi wymaganiami prawnymi, w systemie zaimplementowano również nową strukturę JPK_EWP (4) z obsługą danych związanych z KSeF (powiązanie z dokumentami e‑Faktur).
- Ewidencja przychodów - nowy wzór - Dostosowaliśmy wydruk ewidencji przychodów (ryczałt) do nowego wzoru określonego Rozporządzeniem MF, dodając nową kolumnę z numerem KSeF, zmianę w kolumnie 6 identyfikator kontrahenta z kodem kraju) oraz zmienioną numerację kolumn zgodną z rozporządzeniem.
-
Automatyczne oznaczenia KSeF (JPK_V7) na dokumentach sprzedaży które ułatwią prawidłowe wypełnianie struktury JPK:
- Faktury sprzedaży (niezależnie od źródła wprowadzenia: ręcznie, przez OCR, Open API, import JPK_FA oraz e‑commerce) oznaczane są jako BFK
- Dokumenty typu Pozostały Przychód i Paragon otrzymują automatyczne oznaczenie DI
Gdy system KSeF jest niedostępny w momencie wysyłki, oznaczenie zmienia się automatycznie na OFF.
Nowe ustawienie w menu Dane i ustawienia → Dokumenty → Ustawienia KSeF pozwala włączyć lub wyłączyć automatyczne oznaczanie — domyślnie jest włączone.
Walidacja oznaczeń KSeF przy wpisie bezpośrednim – dodaliśmy weryfikację przy księgowaniu wpisu bezpośredniego: jeśli dokument jest księgowany do rejestru VAT, wymagane jest uzupełnienie numeru KSeF lub oznaczenia KSeF (JPK_V7). Bez tego nie będzie możliwe zaksięgowanie wpisu.
2️⃣ KSeF – rozwój integracji, automatyzacja i porządki
W bieżącej wersji kontynuujemy prace nad integracją z Krajowym Systemem e‑Faktur, zarówno od strony funkcjonalnej, jak i wydajnościowej.
- NAJNOWSZA ZMIANA Obsługa identyfikatora wewnętrznego (IDWew) przy fakturach KSeF i Podmiocie 3 – wprowadziliśmy obsługę identyfikatora wewnętrznego (IDWew) dla kontrahentów i dokumentów powiązanych z KSeF. IDWew można teraz zapisać na kartotece kontrahenta oraz wykorzystać przy wystawianiu i odbieraniu faktur jako identyfikator Podmiotu 3 zgodnie z wymaganiami struktury FA(3). Dzięki temu łatwiej skierujesz faktury do właściwej jednostki organizacyjnej po stronie odbiorcy (np. działu/komórki JST lub członka grupy VAT), a dokumenty z KSeF z danymi IDWew są poprawnie rozpoznawane, prezentowane na podglądzie i walidowane pod względem struktury identyfikatora. Więcej o funkcjonalności.
- Przycisk „Pobierz dokumenty KSeF” – dostępność dla wszystkich użytkowników uwierzytelnionych w KSeF – modyfikujemy warunki wyświetlania przycisku tak, aby był dostępny dla wszystkich uwierzytelnionych w KSeF użytkowników aplikacji. Wywołanie opcji pod przyciskiem pozwala na żądanie na pobranie dokumentów z KSeF do aplikacji.
- Modyfikacja oznaczania właściciela faktur pobranych z KSeF – dzięki modyfikacji, na dokumencie jako „właściciel” pojawi się użytkownik wywołujący akcję „Pobierz dokumenty z KSeF” – dla dokumentów pobranych przy użyciu przycisku, użytkownik włączający automatyczne pobieranie faktur z KSeF lub właściciel firmy – dla pozostałych przypadków. Zmiana doprecyzowuje właścicielstwo dokumentów pobranych z KSeF, do tej pory oznaczanych zawsze imieniem i nazwiskiem właściciela.
-
Wystawianie dokumentów magazynowych do faktur pobranych z KSeF – zmiana ma na celu odblokowanie korzystania z dokumentów pobieranych z KSeF w kontekście obsługi magazynu w aplikacji. Zmiana umożliwia:
- Wiązanie produktów na dokumentach pobranych z KSeF w produktami z bazy aplikacji (opcja „Powiąż”)
- Wystawianie dokumentów przyjęcia magazynowego PZ
- Wystawianie dokumentów wydania magazynowego WZ
- Modyfikacja dodawania certyfikatów KSeF w aplikacji – uproszczenie ścieżki dodawania certyfikatu KSeF – likwidujemy konieczność określania nazwy certyfikatu, przybliżając o jeden krok wprowadzanie uwierzytelnienia. Więcej o uwierzytelnieniu certyfikatem.
-
Włączanie/wyłączanie KSeF – zmiany w aplikacji ułatwiające rozpoczęcie pracy z KSeF oraz posługiwanie się uwierzytelnieniami, w tym:
- Baner KSeF widoczny dla niezautoryzowanych użytkowników aplikacji umożliwiający szybkie rozpoczęcie procesu uwierzytelnienia
- Dodatkowe potwierdzenie przy usuwaniu tokenu KSeF – zabezpieczenie przed przypadkowym usunięciem uwierzytelnienia w aplikacji
- Sprzedaż na rzecz Podmiotu 3 – obsługa kontrahentów będących jednocześnie członkami grupy VAT (GV) oraz jednostką podległą samorządu terytorialnego (JST). Więcej o podmiocie 3.
3️⃣ Podatki i ulgi – PIT-36, PIT-36L
W aktualizacji 37.5.0 kontynuujemy prace nad obsługą ulg podatkowych:
- Ujednolicenie obsługa deklaracji rocznych – wprowadzenie obsługi załączników PIT-O dla PIT-36 i PIT-36L oraz PIT-28/O dla deklaracji PIT-28
- Rozbudowa deklaracji PIT‑36 o obsługę Ulgi podatkowej PIT‑O (dla wybranych grup podatników),
Zmiany te usprawniają rozliczenia roczne i pozwalają na uwzględnienie ulg w deklaracjach zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4️⃣ Inne zmiany i usprawnienia
- Dłuższy czas trwania sesji – wydłużyliśmy czas trwania sesji w aplikacji do 120 minut. Dzięki temu użytkownicy rzadziej są proszeni o ponowne logowanie a praca staje się płynniejsza, szczególnie przy długotrwałych operacjach.
- Wystaw podobny na DW – rozwijamy funkcjonalność „Wystaw podobny na DW”, ułatwiając szybkie wystawianie dokumentów na podstawie już istniejących na podstawie dokumentów z poprzednich okresów. Więcej o zmianie.
- Poprawa zapisu i wysyłki informacji o ustawieniach KSeF
- Automatyczna zagregowana wysyłka faktur do KSeF – możliwość przełączenia opcji z wysyłki pojedynczej na wysyłkę masową faktur w przypadkach wystawiania wielu dokumentów sprzedaży w krótkich odstępach czasowych. Mechanizm dedykowany sprzedaży masowej i eCommerce.
- Poprawa tworzenia JPK_V7 dla wpisów typu odwrotne obciążenie z oznaczeniem BFK/DI/OFF
- KSeF - Poprawa tworzenia faktur korygujących dane odbiorcy i ich wysyłki do KSeF
- Aplikacja mobilna - Poprawa wczytywania plików .crt (certyfikat KSeF) na smartfonach z systemem Android
- KSeF - Poprawa odczytu dat sprzedaży z pozycji dokumentu dla dokumentów pobieranych z KSeF z wieloma pozycjami i wieloma datami sprzedaży (dostawy towaru lub wykonania usługi).
- Deklaracje ZUS – ochrona przed usunięciem deklaracji DRA i deklaracji zgłoszeniowych ZUS ze statusem „Wysłany przyjęty"
- Wydruk KPiR - usuniecie numeru PESEL na wydrukacj KPiR oraz w pliku JPK_PKPiR w przypadku osób fizycznych
- JPK_V7 - Poprawka duplikacji nazw dokumentów – przy odwrotnym obciążeniu (bez numeru KSeF) na liście JPK_V7 dokument wyświetla się teraz jednokrotnie.
JPK_V7 – łatwiejsza identyfikacja braków numerów KSeF lub oznaczeń BFK/OFF/DI przy generowaniu deklaracji – przy wykryciu braków w oknie z listą dodaliśmy, oprócz numeru dokumentu, nazwę kontrahenta i ID dokumentu, co ułatwia szybkie odnalezienie i poprawienie wskazanych dokumentów
Poprawka dot. wysyłki dokumentów do FK – wprowadzono niezbędne poprawki (w tym dot. daty wystawienia i operacji gospodarczej na dokumentach importowanych do Symfonii Finanse i Księgowość) odblokowujące działanie funkcjonalności wysyłki do FK. NAJNOWSZA ZMIANA
Poprawka dot. pobierania z KSeF dokumentów z kursami walut 1.0 NAJNOWSZA ZMIANA
Poprawki dot. odczytu danych z faktur dodanych przez OCR NAJNOWSZA ZMIANA
Poprawka dot. wysyłki do KSeF pól jednostki miary NAJNOWSZA ZMIANA
Poprawka dot. eksportu załączników (pdfów) przez Moduł Integracji OCR (konektor) do aplikacji Symfonia Finanse i Księgowość NAJNOWSZA ZMIANA
Poprawka dotycząca pobierania z KSeF dokumentów o typie "faktura rozliczeniowa" NAJNOWSZA ZMIANA
Poprawka dot. zapisu deklracji rocznej PIT-28 - eliminacja problemu z zaokrągleniem kwot NAJNOWSZA ZMIANA
Modyfikacja dla faktur pobieranych z KSeF - okres księgowy ustawiany na podstawie daty wykonania usługi NAJNOWSZA ZMIANA
Poprawka tworzenia i zapisu deklaracji DRA i RCA dla spółek z o.o. NAJNOWSZA ZMIANA
Poprawka dot. tworzenia podglądu oraz zapisu pdfów deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS NAJNOWSZA ZMIANA
5️⃣ Infrastruktura i wydajność
- Zakończyliśmy kolejny etap prac związanych z poprawą wydajności aplikacji. Wprowadzone usprawnienia mają na celu zwiększenie komfortu pracy oraz zapewnienie stabilnego i szybkiego dostępu do obsługi dokumentów. Nadal bacznie obserwujemy działanie aplikacji i będziemy szybko reagować na pojawiające się potrzeby oraz sugestie użytkowników.
Zespół Symfonia eBiuro