Aktualizacja marzec 2026

Miło nam poinformować o tym, że aplikacja Symfonia eBiuro jest gotowa na integrację z  KSeF API 2.0. Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany i nowe funkcjonalności dostępne w aktualizacji.   

Co nowego?

️1️⃣  KSeF – uwierzytelnienie i obsługa wysyłki oraz pobierania 

• Edycja dokumentów pobranych z KSeF
  Nowa funkcjonalność pozwala na modyfikowanie wybranych danych i pozycji na dokumentach, które zostały pobrane z Krajowego Systemu e‑Faktur.

  Najważniejsze informacje:

  • możesz edytować wybrane elementy dokumentu (np. kwoty, opisy, kategorie  księgowe) 
  • oryginalna wersja dokumentu pozostaje dostępna do podglądu, co ułatwia porównanie zmian,
  • obecnie nie ma możliwości przywrócenia dokumentu do pierwotnego stanu.

  Funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku konieczności dopasowania dokumentu do wewnętrznych procesów księgowych.

• Usuwanie dokumentów KSeF (pobranych i wysłanych)
  Udostępniliśmy również możliwość usuwania z listy dokumentów:
  • dokumentów pobranych z KSeF,
  • dokumentów wysłanych do KSeF.

  Funkcja ta pozwala na uporządkowanie listy dokumentów i usunięcie pozycji, które są zbędne, np.:

  • faktur niezwiązanych z działalnością, 
  • dokumentów błędnych, które nie powinny być ujęte w księgach.

  Najważniejsze zasady:

  • operacja jest nieodwracalna – po usunięciu dokument nie wraca na listę,
  • dokument można ponownie dodać, jeżeli użytkownik posiada jego plik XML lub zdecyduje się wprowadzić go ręcznie,
  • dostęp do dokumentu pozostaje nadal możliwy w aplikacji Symfonia KSeF Plus,
  • usunięcie dokumentu NIE usuwa go z Krajowego Systemu e-Faktur (dokumenty wysłany do KSeF pozostaje w krajowym systemie i jest dostępny do pobrania również na stronach rządowych)

• Uwierzytelnienie przez certyfikat - możliwość podejrzenia hasła przed zapisem: 

  Zmiana umożliwiająca potwierdzenie poprawności wprowadzanego hasła dla certyfikatu uwierzytelniającego KSeF w aplikacji.

• Import plików xml KSeF - usprawnienia z raportowaniem błędów

  W przypadku problemów z importem plików xml KSeF aplikacja generuje informację o kodzie błędu wraz z opisem problemu dotyczącego danego pliku.

️2️⃣ Zmiany prawne: deklaracje JPK_V7, rejestry VAT 

• Operacje masowe - oznaczenie zapisów księgowych znacznikami OFF, BFK DI poprzez opcje "Zmień dla wielu"

  Funkcjonalność daje możliwość oznaczenia w sposób masowy wielu dokumentów jednocześnie obowiązkowymi od 01.02.2026 znacznikami w sytuacji, gdy dla dokumentów księgowanych za ten okres nie został nadany numer KSeF. Opcja pozwala oznaczyć dokumenty do tej pory nieoznaczone. Opcja nie pozwala na usunięcie znacznika z dokumentów. Oznaczenie dokumentu oraz późniejsze nadanie numeru ksef na dokumencie nie wymaga od użytkownika usuwania znacznika - deklaracja JPK_V7 na dokumentach oznaczonych podwójnie podaje dla zapisu tylko numer KSeF. Więcej o oznaczeniach KSeF w JPK_V7

• Automatyczna aktualizacja numerów KSeF na deklaracji JPK_V7 

  Ze względu na nowe obowiązki prawne, wymagane jest, aby dla dokumentów wykazywanych od 01.02.2026 na deklaracji JPK_V7 podawać numer KSeF faktury lub w przypadku jego braku - oznaczenie KSeF. Dla dokumentów sprzedaży wystawionych w aplikacji i wysłanych do KSeF, zaksięgowanych, dla których w momencie księgowania nie był znany numer KSeF aplikacja przy generowaniu JPK_V7 automatycznie weryfikuje czy dostępny jest numer KSeF, dopisuje go do zapisu księgowego oraz do zapisu w JPK_V7. Nie jest wymagane edytowanie dokumentu w księgowaniu zaawansowanym - operacja odczytu informacji o numerze KSeF i jego zapisu na wpisie księgowym odbywa się automatycznie. Powyższe działanie dotyczy dokumentów wystawionych w aplikacji i wysłanych do KSeF. Więcej o działaniu mechanizmu

• Synchronizacja numerów KSeF na dokumentach wywoływana w trakcie generowania zaliczek podatkowych 

  Funkcjonalność uzupełnia synchronizację danych o numerze KSeF dokumentów z JPK_V7 i rozszerza działanie aplikacji o automatyczne weryfikowanie i uzupełnianie numerów KSeF na dokumentach o działania związane z tworzeniem zaliczek podatkowych: PIT-5, PIT-5L oraz zaliczki na podatek dochodowy (ryczałt). Wywołanie każdej z tych funkcjonalności powoduje wywołanie mechanizmu weryfikującego dla dokumentów z danego okresu i automatyczne uzupełnienie informacji o numerach KSeF na dokumentach.

• Nowa struktura JPK_EWP (4) z obsługą danych KSeF 

  Udostępniono możliwość generowania nowej struktury JPK_EWP z obsługą nowych pól wynikających z wejścia w życie KSeF

Inne interesujące nowości, zmiany i usprawnienia: