Miło nam poinformować o tym, że aplikacja Symfonia eBiuro jest gotowa na integrację z KSeF API 2.0. Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany i nowe funkcjonalności dostępne w aktualizacji.
Co nowego?
️1️⃣ Uwierzytelnienie w KSeF 2.0
Połącz aplikację Symfonia eBiuro z KSeF 2.0, aby wystawiać faktury oraz odbierać dokumenty bezpośrednio w systemie. Dostępne metody uwierzytelnienia:
- Certyfikat – nowa metoda uwierzytelnienia poprzez klucz i certyfikat generowany w MCU – więcej o tej formie uwierzytelnienia
- Token – metoda dostępna do końca 2026 r., oparta o token generowany w MCU – więcej o uwierzytelnianiu przez token
MCU (Moduł Certyfikatów i Uprawnień) to środowisko Ministerstwa Finansów, które pozwala na nadawanie uprawnień do KSeF. Szczegółowy opis znajdziesz w podręczniku użytkownika modułu.
Ważne! Wszystkie ustawienia i uwierzytelnienia wykonane w ramach KSeF 1.0 zostały dezaktywowane. Konieczne jest ponowne uwierzytelnienie oraz konfiguracja ustawień KSeF dla wersji 2.0.
️2️⃣ Wystawianie faktur w trybie online i w trybie offline
Dla faktur wysłanych do KSeF dostępny jest wydruk odzwierciedlający wszystkie wprowadzone dane, w tym numer KSeF oraz kod QR identyfikujący dokument.
W przypadku niedostępności KSeF możesz przygotować fakturę offline opatrzoną kodami QR. Dostępna jest także możliwość autoryzacji użytkowników do wystawiania takich dokumentów. Więcej informacji na naszych stronach.
Faktury wystawione offline do czasu nadania numeru KSeF będą zawierały dwa kody QR: – kod weryfikujący dokument, oraz – kod potwierdzający certyfikat wystawcy. Więcej o wydrukach faktur z kodami QR.
Drugi poziom akceptacji w procesie obiegu dokumentów – opcjonalna możliwość dodania drugiego poziomu akceptacji dokumentów; proces akceptacji można rozbudować o dodatkowy element “akceptacji wstępnej” z przypisaną osobą - pierwszym akceptantem dokumentu w obiegu. Więcej o obiegu akceptacji dokumentów.
Pakiet usprawnień dotyczący dokumentów w KSeF
Wprowadziliśmy dodatkowe możliwości i usprawnienia w obszarze wysyłki dokumentów do KSeF, tak aby zawierały wszystkie kluczowe dane.
- Numer BDO na fakturze
- Sekcja ustawień KSeF na dokumencie
- Numer REGON/KRS na fakturze
3️⃣ Deklaracje podatkowe - JPK_V7 i zmiany dla KSeF
Dokumenty otrzymane po 1 lutego 2026 oraz księgowane i wykazywane w JPK_V7 od okresu 02/2026 powinny zawierać numer KSeF lub oznaczenie trybu wystawienia: OFF, BFK lub DI.
Uwaga: nawet jeśli nie masz obowiązku wystawiania faktur w KSeF, w deklaracji za 02/2026 należy oznaczać dokumenty kosztowe odpowiednim atrybutem.
Więcej o oznaczeniach KSeF:
Inne interesujące nowości, zmiany i usprawnienia:
- aktualizacja parametrów ZUS na rok 2026 (m.in. minimalna składka zdrowotna).
Zespół Symfonia eBiuro