Tworzenie zamówienia i lista zamówień dla integracji e-commerce

Dotyczy produktów: eBiuro, szybkafaktura.pl

Jeśli korzystasz z integracji e-commerce i masz już skonfigurowany sklep w programie Symfonia eBiuro i szybkafaktura.pl, to w tym artykule znajdziesz instrukcje jak utworzyć zamówienie oraz sprawdzić listę zamówień.

Tworzenie zamówienia

• Aby utworzyć zamówienie, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

  1. Zaloguj się na swoje konto w Apilo. 
  2. Kliknij pozycję w menu bocznym BOK-zamówienie → Dodaj zamówienie.
  3. Uzupełnij wszystkie pola w sekcji: Szczegóły zamówienia i Płatność i wysyłka.
  4. Uzupełnij wszystkie pola w sekcji: Dane zamawiającego i w Dane wysyłki wybierz w polu Typ Adresu → Adres firmowy. 
  5. Uzupełnij wszystkie pola w sekcji: Pozycje.
  6. Jeśli chcesz, aby była wystawiona faktura zaznacz Klient chce fakturę. Wskaż Typ adresu → Adres firmowy i uzupełnij pola tej sekcji. Jeśli nie zaznaczysz pola Klient chce fakturę, wystawi się paragon.
  7. Kliknij przycisk Zapisz. 
  8. Zmień w zakładce Szczegóły zamówienia → Status → W realizacji.

• Aby utworzyć zamówienie, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

  1. Zaloguj się na swoje konto w Base. 
  2. Kliknij pozycję Zamówienia → Lista zamówień w menu bocznym.
  3. Kliknij Dodaj zamówienie → Stwórz zamówienie. 
  4. Kliknij przycisk Dodaj produkt do zamówienia. 
  5. Wyszukaj produkt na liście produktów i kliknij Dodaj produkty do zamówienia. 
  6. Uzupełnij pola w sekcji Informacje o zamówieniu:
     
     • e-mail
     • telefon
     • Klient (login) – wpisz nazwę klienta
     • pole dodatkowe 1 – wpisz faktura lub paragon, w zależności od tego jaki dokument chcesz wystawić dla klienta.
  7. Kliknij przycisk Zapisz. 
  8. Uzupełnij wszystkie pola w sekcji Adres dostawy i kliknij przycisk Zapisz.
  9. Uzupełnij wszystkie pola w sekcji Dane do faktury i kliknij przycisk Zapisz.

  Zamówienie zobaczysz na liście zamówień.

  Dokument sprzedaży do zamówienia wygeneruje się, gdy wybierzesz odpowiedni status i klikniesz Przenieś.

• Tworzenie zamówienia.

  Po złożeniu zamówienia przez klienta na Twoim url sklepu, zobaczysz je na liście zamówień w PrestaShop w menu bocznym Zamówienia.

  Aby zamiast paragonu wystawiła się faktura w programie Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl, na formularzu zamówienia muszą być wypełnione pola:

  • NIP
  • Wybierz typ dokumentu → Faktura.

•  

   

Lista zamówień

• Aby wyświetlić listę zamówień wykonaj poniższe kroki.

  1. Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl. 
  2. W menu wybierz Więcej → Usługi.
  3. Odszukaj Sprzedaż online z e-commerce i kliknij Przejdź. 
  4. Kliknij przycisk Zarządzaj integracjami.
  5. Kliknij przycisk Opcje → Lista zamówień. Na liście zobaczysz listę zamówień z kolumnami: 
     • Zamówienie nr
     • Dokument – numer faktury lub paragonu
     • Status – zaktualizuje się, gdy zmienisz status zamówienia w swoim sklepie
     • przycisk Wystaw dokument – możesz z tego poziomu ręcznie wystawić fakturę lub paragon.

• Aby wyświetlić listę zamówień wykonaj poniższe kroki.

  1. Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl. 
  2. W menu wybierz Więcej → Usługi.
  3. Odszukaj Sprzedaż online z e-commerce i kliknij Przejdź. 
  4. Kliknij przycisk Zarządzaj integracjami.
  5. Kliknij przycisk Opcje → Lista zamówień. Zobaczysz listę zamówień z kolumnami: 
     • Zamówienie nr
     • Dokument – numer faktury lub paragonu
     • Status – zaktualizuje się, gdy zmienisz status zamówienia w swoim sklepie
     • przycisk Wystaw dokument – możesz z tego poziomu ręcznie wystawić fakturę lub paragon.

  Na widoku Lista zamówień dostępne są dwa rodzaje zamówień:

  • • • przesłane do Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl, bez dokumentu sprzedaży – wtedy dla zamówienia zobaczysz przycisk Wystaw dokument.
      • przesłane do Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl, z wystawionym dokumentem sprzedaży – wtedy zobaczysz numer dokumentu w kolumnie Dokument. 

• Aby wyświetlić listę zamówień wykonaj poniższe kroki.

  1. Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
  2. W menu wybierz Więcej → Usługi.
  3. Odszukaj Sprzedaż online z e-commerce i kliknij Przejdź.
  4. Kliknij przycisk Zarządzaj integracjami.
  5. Kliknij przycisk Opcje → Lista zamówień. Na liście zobaczysz listę zamówień z kolumnami: 
     • Zamówienie nr
     • Dokument – numer faktury lub paragonu. Będzie widoczny, gdy zmienisz dla zamówienia w PrestaShop w kolumnie Wyświetlany → Płatność zaakceptowana
     • Status – zawsze widoczny status, który jest ustawiony na etapie konfiguracji integracji
     • przycisk Wystaw dokument – możesz z tego poziomu ręcznie wystawić fakturę lub paragon.

  Na widoku Lista zamówień dostępne są dwa rodzaje zamówień:

  •  
    • przesłane do Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl, bez dokumentu sprzedaży – wtedy dla zamówienia zobaczysz przycisk Wystaw dokument.
    • przesłane do Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl, z wystawionym dokumentem sprzedaży – wtedy zobaczysz numer dokumentu w kolumnie Dokument. 

• Aby wyświetlić listę zamówień wykonaj poniższe kroki.

  1. Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl. 
  2. W menu wybierz Więcej → Usługi.
  3. Odszukaj Sprzedaż online z e-commerce i kliknij Przejdź. 
  4. Kliknij przycisk Zarządzaj integracjami.
  5. Kliknij przycisk Opcje → Lista zamówień. Na liście zobaczysz listę zamówień z kolumnami: 
     • Zamówienie nr
     • Dokument – numer faktury lub paragonu. Będzie widoczny, gdy ustawisz odpowiedni status dla zamówienia w WooCommerce lub gdy klikniesz przycisk Wystaw dokument.
     • Status – zawsze widoczny status, który jest ustawiony na etapie konfiguracji integracji
     • przycisk Wystaw dokument – możesz z tego poziomu ręcznie wystawić fakturę lub paragon.

  Na widoku Lista zamówień dostępne są dwa rodzaje zamówień:

  • • • przesłane do Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl, bez dokumentu sprzedaży – wtedy dla zamówienia zobaczysz przycisk Wystaw dokument.
      • przesłane do Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl, z wystawionym dokumentem sprzedaży – wtedy zobaczysz numer dokumentu w kolumnie Dokument.