Konfiguracja integracji z WooCommerce

Dotyczy produktów: eBiuro, szybkafaktura.pl

W programie Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl możesz dodać integrację ze sklepem WooCommerce. Dzięki integracji zautomatyzujesz prowadzenie magazynu i wystawianie faktur dla swoich klientów. 

Instalacja niezbędnych wtyczek 

Zainstaluj poniższe wtyczki:

1. Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl 
   • zaloguj się do platformy WooCommerce
   • kliknij Wtyczki → Dodaj wtyczkę w menu po lewej stronie
   • wpisz w pole wyszukiwania Symfonia eBiuro
   • kliknij Zainstaluj
   • upewnij się, że wtyczka jest włączona.
     

     Jeśli nie znajdziesz wtyczki, pobierz ją ze strony https://data.ebiuro.paymento.pl/plugins/woocommerce.zip
     Następnie wykonaj poniższe kroki:
     - kliknij Wtyczki → Dodaj wtyczkę w menu po lewej stronie
     - kliknij w lewym górnym rogu Wyślij na serwer → Wybierz plik
     - wybierz zapisany plik i kliknij przycisk Otwórz
     - kliknij przycisk Zainstaluj
     - kliknij przycisk Włącz wtyczkę. 

2. Bloki pól zamówienia
   
   • wpisz w pole wyszukiwania Bloki pól zamówienia WooCommerce
   • kliknij Zainstaluj
   • upewnij się, że wtyczka jest włączona.

Konfiguracja integracji z WooCommerce

1. Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl. 
2. W menu wybierz Więcej → Usługi.
3. Odszukaj Sprzedaż online z e-commerce i kliknij Przejdź. 
4. Kliknij przycisk Zarządzaj integracjami.
5. Zobaczysz okno Integracje e-commerce. Kliknij przycisk Dodaj integrację. 
6. Odszukaj WooCommerce i kliknij Dodaj integrację. 
7. Zobaczysz okno Konfiguracja sklepu. Uzupełnij pola:
   • Nazwa sklepu – wpisz dowolną nazwę. Będzie się wyświetlała jako nazwa integracji na Twoim koncie w Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl.
   • Twój url sklepu
8. Kliknij Zapisz. Zobaczysz nowe pola, które system uzupełni automatycznie:
   
   • Twój token
   • Twój sekretny kod.
9. Skopiuj treść z pola Twój token. Przejdź do swojego sklepu. Kliknij Symfonia eBiuro w menu po prawej stronie. Wklej treść w polu Klucz integracji.
10. Wróć do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl. 
11. Skopiuj treść z pola Twój sekretny token. Przejdź do swojego sklepu. Kliknij Symfonia eBiuro w menu po prawej stronie. Wklej treść w polu Sekretny klucz. 
12. Kliknij przycisk Zapisz zmiany. 
13. Wróć do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl i kliknij przycisk Przetestuj połączenie. Gdy wynik testu będzie pozytywny, zobaczysz dodatkowe pola.
14. Wybierz status w polu Po jakim statusie dokumentu wystawiana jest faktura?
    Przykład: Jeśli wybierzesz status Zrealizowane, to gdy na zamówieniu ustawisz taki status, automatycznie wystawi się faktura w Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl. Jeśli nie wybierzesz statusu, dokument sprzedaży trzeba będzie wystawić ręcznie na widoku listy zamówień. 
15. Uzupełnij pola:
    • Numeracja faktury
    • Numeracja paragonu
    • Kierunek synchronizacji.

16. Wybierz w polu Kierunek synchronizacji jedną z opcji:

    • Brak synchronizacji
    • z Symfonia eBiuro do sklepu
    • ze sklepu do Symfonia eBiuro.

     

17. Gdy wybierzesz jedną z synchronizacji, zobaczysz dodatkowe opcje:

    • Pobierz wszystkie produkty z eBiuro do sklepu lub Pobierz wszystkie produkty ze sklepu do eBiuro – zaznacz jeśli chcesz synchronizować istniejące już produkty.
    • Grupa produktowa do synchronizacji i Grupa cenowa – możesz wybrać, które grupy chcesz zsynchronizować. Wtedy synchronizacja będzie dotyczyła wskazanych grup, a nie całej bazy produktowej. 
    • Zsynchronizuj stany magazynowe – zaznacz jeśli dla bazy produktów chcesz przenieść stany magazynowe z Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl do WooCommerce. Wybierz z listy magazyn, który chcesz zsynchronizować.

      Opcja Zsynchronizuj stany magazynowe jest dostępna tylko wtedy, gdy w polu Kierunek synchronizacji zaznaczysz z Symfonia eBiuro do sklepu.

18. Kliknij przycisk Zapisz.

    Zobaczysz ekran Integracje e-commerce i zapisaną integrację z WooCommerce. Dla integracji są dostępne opcje:

    • Lista dokumentów – możesz przejść do Listy dokumentów
    • Konfiguracja – możesz przejść do widoku konfiguracji integracji, co pozwoli Ci na edycję ustawień. Nie musisz usuwać i dodawać konfiguracji na nowo. 
    • Dezaktywuj – możesz dezaktywować integrację 
    • Usuń integrację – możesz usunąć integrację.

Jeśli w danej platformie masz więcej niż jeden sklep, możesz dodać kilka integracji w ramach tej samej platformy. 

Formularz zamówienia

Aby automatycznie wystawiać faktury i paragony dla klientów musisz zmodyfikować formularz zamówienia. Wykonaj poniższe kroki. 

1. Zaloguj się do platformy WooCommerce. 
2. Kliknij pozycję Strony w menu bocznym.
3. Odszukaj Zamówienie i kliknij Edytuj. 
4. Zobaczysz widok strony zamówienia w swoim sklepie. 
5. Kliknij w sekcję Dane kontaktowe na formularzu zamówienia, aby aktywować tę sekcję. 
6. Kliknij znak plusa w lewym górnym rogu. 
7. Wybierz z listy po lewej stronie opcję Pole wyboru (checkbox). 
8. Zobaczysz nową opcję na formularzu zamówienia – Enter label.
9. Kliknij w tę opcję i wpisz Czy wystawić paragon?
10. Wpisz Czy wystawić paragon? w polu FIELD NAME, które widzisz po prawej stronie ekranu. 
11. Kliknij przycisk Zapisz w prawym górnym rogu ekranu. 
12. Wybierz z listy po lewej stronie opcję Pole tekstowe. 
13. Zobaczysz nową opcję na formularzu zamówienia – puste pole testowe. 
14. Wpisz w tym polu treść Wpisz numer NIP, ab klient wiedział w którym polu podać NIP do faktury. 
15. Wpisz treść Numer nip w polu FIELD NAME, które widzisz po prawej stronie ekranu. 
16. Kliknij przycisk Zapisz w prawym górnym rogu ekranu. 
17. Wybierz Symfonia eBiuro w menu bocznym.
18. Wpisz w polu Meta dla pola z NIP treść _meta_numer_nip.
19. Wpisz w polu Meta dla pola z 'Czy wystawić paragon?' treść _meta_czy_wystawic_paragon.
20. Kliknij przycisk Zapisz zmiany. 

Gdy wykonasz te kroki, na formularzu zamówienia, który widzi klient pojawią się pola niezbędne do tego, aby w Symfonii eBiuro wystawić paragon lub fakturę dla klienta. 

Nowe produkty w Symfonii eBiuro

Jeśli chcesz, aby nowe produkty, które dodajesz w swoim sklepie pojawiły się w bazie produktów w Symfonii eBiuro, wykonaj poniższe kroki:

1. Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl. 
2. W menu wybierz Więcej → Usługi.
3. Odszukaj Sprzedaż online z e-commerce i kliknij Przejdź. 
4. Kliknij przycisk Zarządzaj integracjami.
5. Wybierz z listy integrację z WooCommerce i kliknij przycisk Opcje → Konfiguracja.
6. Wybierz w polu Kierunek synchronizacji pozycję ze sklepu do Symfonia eBiuro.
7. Kliknij przycisk Zapisz. 
8. Zaloguj się do platformy WooCommerce. 
9. Kliknij pozycję Produkty w menu bocznym.
10. Kliknij opcję Dodaj produkt. 
11. Uzupełnij pola.
12. Zaznacz pole Wyślij do Symfonia eBiuro. 
13. Kliknij przycisk Opublikuj. 

Dodatkowe informacje 

W poniższym linku znajdziesz informacje jak utworzyć zamówienie i sprawdzić listę zamówień.

• Tworzenie zamówienia i lista zamówień dla integracji e-commerce