Konfiguracja integracji z Base (dawniej BaseLinker)

Dotyczy produktów: eBiuro, szybkafaktura.pl

W programie Symfonia eBiuro i szybkafaktura.pl możesz dodać integrację z platformą internetową Base (dawniej BaseLinker). Dzięki integracji zautomatyzujesz prowadzenie magazynu i wystawianie faktur dla swoich klientów. 

Konfiguracja integracji z Base

1. Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl. 
2. W menu wybierz Więcej → Usługi.
3. Odszukaj Sprzedaż online z e-commerce i kliknij Przejdź. 
4. Kliknij przycisk Zarządzaj integracjami.
5. Zobaczysz okno Integracje e-commerce. Kliknij przycisk Dodaj integrację. 
6. Odszukaj Base i kliknij Dodaj integrację. 
7. Zobaczysz okno Konfiguracja sklepu. Uzupełnij pola:
   • Nazwa sklepu – wpisz dowolną nazwę. Będzie się wyświetlała jako nazwa integracji na Twoim koncie w Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl.
   • Twój Base token – token pobierz ze swojego konta w Base. Aby to zrobić zaloguj się do swojego sklepu. Następnie w prawym górnym rogu kliknij w nazwę sklepu i wybierz Moje konto. Przejdź do zakładki API i w sekcji Twój token API, kliknij przycisk Kopiuj do schowka.
8. Kliknij Zapisz. Zobaczysz nowe pola, które system uzupełni automatycznie:
   
   • Twój token
   • Twój sekretny kod.
9. Kliknij przycisk Przetestuj połączenie. Gdy wynik testu będzie pozytywny, zobaczysz dodatkowe pola.
10. Uzupełnij pola:
    • Numeracja faktury
    • Numeracja paragonu
    • Kierunek synchronizacji.

11. Wybierz w polu Kierunek synchronizacji jedną z opcji:

    • Brak synchronizacji
    • z Symfonia eBiuro do sklepu
    •  ze sklepu do Symfonia eBiuro.

      

12. Gdy wybierzesz jedną z synchronizacji, zobaczysz dodatkowe opcje:

    • Pobierz wszystkie produkty z eBiuro do sklepu lub Pobierz wszystkie produkty ze sklepu do eBiuro – zaznacz jeśli chcesz synchronizować istniejące już produkty.
    • Grupa produktowa do synchronizacji i Grupa cenowa – możesz wybrać, które grupy chcesz zsynchronizować. Wtedy synchronizacja będzie dotyczyła wskazanych grup, a nie całej bazy produktowej. 
    • Zsynchronizuj stany magazynowe – zaznacz jeśli dla bazy produktów chcesz przenieść stany magazynowe z Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl do Base. Wybierz z listy magazyn, który chcesz zsynchronizować.

      Opcja Zsynchronizuj stany magazynowe jest dostępna tylko wtedy, gdy w polu Kierunek synchronizacji zaznaczysz z Symfonia eBiuro do sklepu.

13. Kliknij przycisk Zapisz. 

    Zobaczysz ekran Integracje e-commerce i zapisaną integrację z Base. Dla integracji są dostępne opcje:

    • Lista dokumentów – możesz przejść do Listy dokumentów
    • Konfiguracja – możesz przejść do widoku konfiguracji integracji, co pozwali Ci na edycję ustawień. Nie musisz usuwać i dodawać konfiguracji na nowo. 
    • Dezaktywuj – możesz dezaktywować integrację 
    • Usuń integrację – możesz usunąć integrację.

Jeśli w danej platformie masz więcej niż jeden sklep, możesz dodać kilka integracji w ramach tej samej platformy. 

Automatyczne akcje dla produktów

Wykonaj poniższe kroki, jeśli w ustawieniach konfiguracji połączenia jest wybrany kierunek synchronizacji ze sklepu do Symfonia eBiuro. W takiej sytuacji musisz zapisać trzy akcje automatyczne, które będą miały wpływ na tworzenie produktów, ich edycję oraz usuwanie. Poniższe kroki opisują jak zapisać automatyczną akcje, aby nowy produkt pojawił się w Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl. 

1. Zaloguj się na swoje konto w Base. 
2. Kliknij pozycję Produkty w menu bocznym.
3. Wybierz Automatyczne akcje. 
4. Kliknij przycisk Dodaj automatyczną akcję.
5. Wybierz Utworzony produkt w sekcji Zdarzenie.
6. Wybierz Wywołaj URL w sekcji Wykonywane akcje.
7. Wpisz w polu Url adres https://portal-api.ebiuro.paymento.pl/v1/product/sync/baselinker/integration_uuid?secretKey=secret_key&productId=[produkt_id]
   
   
   • integration_uuid – znajdziesz w Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl w ustawieniach konfiguracji w polu Twój token
   • secret_key – znajdziesz w Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl w ustawieniach konfiguracji w polu Twój sekretny kod
8. Kliknij przycisk Zapisz.
9. Wykonaj kroki od 4 do 7 dla akcji edytowania produktu. Wybierz Edytowano produkt w sekcji Zdarzenia.
10. Wykonaj kroki od 4 do 7 dla akcji usuwania produktu. Wybierz Usunięto produkt w sekcji Zdarzenia. Wpisz w polu Url adres https://portal-api.ebiuro.paymento.pl/v1/product/delete/baselinker/integration_uuid?secretKey=secret_key&productId=[produkt_id]

Automatyczne akcje dla zamówień

1. Zaloguj się na swoje konto w Base. 
2. Kliknij pozycję Zamówienia w menu bocznym.
3. Wybierz Automatyczne akcje. 
4. Kliknij przycisk Dodaj automatyczną akcję.
5. Wybierz Ustawiono status w sekcji Zdarzenie.
6. Wybierz status w polu Status zamówienia, np. Wysłane. Gdy na zamówieniu ustawisz status zgodny z ustawieniami w zadaniu automatycznym, zamówienie zostanie wysłane do Symfonii eBiuro. Dopiero wtedy w Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl będzie dostępna opcja wystawienia faktury lub paragonu. 
   W ramach jednego zadania automatycznego możesz ustawić więcej niż jeden status.
7. Wybierz wywołaj URL w sekcji Wykonywane akcje.
8. Wpisz w polu Url adres https://portal-api.ebiuro.paymento.pl/v1/order/sync/baselinker/integration_uuid?secretKey=secret_key&orderId=[numer_zamowienia]
   • integration_uuid – znajdziesz w Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl w ustawieniach konfiguracji w polu Twój token
   • secret_key – znajdziesz w Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl w ustawieniach konfiguracji w polu Twój sekretny kod
9. Kliknij przycisk Zapisz.

Dodatkowe informacje 

W poniższym linku znajdziesz informacje jak utworzyć zamówienie i sprawdzić listę zamówień.

• Tworzenie zamówienia i lista zamówień dla integracji e-commerce