W programie Symfonia eBiuro dostępna jest funkcja Dodaj wpis, która pozwala wprowadzać zapisy księgowe bezpośrednio do KPiR i rejestrów VAT.
I. Funkcja Dodaj wpis przed zmianami
- kwota netto wpisana po stronie rejestru VAT – system przenosił tę kwotę na stronę Księgowania do KPiR: do kolumny 7 dla przychodów i kolumny 10 dla kosztów
- wybór kategorii – system zmieniał zapis pozycji w KPiR
- kwota w rejestrze VAT i KPiR była zawsze taka sama – system nie pozwalał na modyfikację zapisów w KPiR
- wybór kategorii, która zmienia wartość netto w KPiR, np. Koszty samochodu 75% – system nie przeliczał wartości na wpisach bezpośrednich.
II. Funkcja Dodaj wpis po zmianach
- brak możliwości wyboru kategorii księgowej – system księguje dane na podstawie wartości wskazanej w polu Odliczenie VAT
- odblokowane pola do wpisania wartości po stronie KPiR
- ręczne wpisywanie wartości w KPiR i rejestrze VAT – system nie przeniesie wartości z rejestru VAT do KPiR
III. Zalety wprowadzania danych przez uproszczony formularz
Funkcja jest dostępna dla:
- dokumentów kosztowych – kliknij przycisk Dodaj koszt → Zarejestruj dokument i zaznacz opcję Widok uproszczony
- dokumentów przychodowych – kliknij przycisk Wystaw fakturę i zaznacz opcję Widok uproszczony.
Rejestrowanie dokumentów przychodowych i kosztowych poprzez uproszczone formularze wprowadzania dokumentów pozwala:
- rejestrować wszystkie dokumenty w jednym miejscu
- filtrować i sortować wszystkie wprowadzone dokumenty
- szybko rejestrować dane z dokumentów – tak jak w przypadku wpisów bezpośrednich
- ręcznie wprowadzać numer dla faktur przychodowych
- wprowadzać wartości od kwoty netto lub kwoty brutto
- wybrać kategorię księgową, która automatycznie przelicza wartości w KPiR oraz Rejestrze VAT
- weryfikować wartości księgowane do KPiR oraz do Rejestru VAT w trakcie wprowadzania dokumentu
- równocześnie zapisać i zaksięgować dokument – przycisk Zapisz i zaksięguj
- łatwo odszukać dokument kosztowy na liście wszystkich dokumentów, czyli w zakładce Dokumenty→ Wszystkie dokumenty.
- odksięgować i edytować dokument.