W programie Symfonia eBiuro możesz zastosować globalne ustawienie dotyczące uprawnienia do wypłaty zasiłków ZUS przez pracodawcę.
Ustawienie wpływa na:
- dodawanie nieobecności na pracowniku przy: zwolnieniu chorobowym i pobytu w szpitalu
- wypłatę pracownika
- deklarację ZUS RSA.
Ważne!
Nie zaznaczaj dla firm zatrudniających do 20 pracowników. W tych firmach zasiłki wypłaca ZUS bezpośrednio pracownikom, natomiast wpisy zasiłkowe w ewidencji czasu pracy wykazywane są z zerową kwotą jako okres przerwy w świadczeniu pracy deklaracji ZUS RSA.
I. Pracodawca nieuprawniony do wypłaty zasiłków ZUS
Jeśli jako pracodawca nie jesteś uprawniony do wypłaty zasiłków upewnij się, że w Dane i Ustawienia → Deklaracje → Ustawienia ubezpieczeniowe opcja Uprawnienie do wypłaty zasiłków ZUS jest odznaczona.
Dla nowej firmy parametr jest domyślnie odznaczony.
Następnie dodaj nieobecność dla pracownika zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: W Kadry i płace → Pracownicy wybierz pracownika.
Krok 2: Następnie w Ewidencja czasu pracy kliknij przycisk Dodaj nieobecność.
Krok 3: W polu Rodzaj nieobecności wskaż Zwolnienie chorobowe lub Pobyt w szpitalu i uzupełnij pozostałe wymagane pola.
Opcja Opłacone przez pracodawcę nie będzie zaznaczona.
Krok 4: Kliknij przycisk Zapisz.
Wprowadzona nieobecność wraz z kodem, będzie widoczna na deklaracji ZUS RSA zgodnie z okresem nieobecności.
Przykład: nieobecność w marcu będzie wykazana za ZUS RSA za marzec.
II. Pracodawca upoważniony do wypłaty zasiłków ZUS
Jeśli jako pracodawca jesteś uprawniony do wypłaty zasiłków upewnij się, że w Dane i Ustawienia → Deklaracje → Ustawienia ubezpieczeniowe opcja Uprawnienie do wypłaty zasiłków ZUS jest zaznaczona.
Dla nowej firmy parametr jest domyślnie odznaczony.
Następnie dodaj nieobecność dla pracownika zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: W Kadry i płace → Pracownicy wybierz pracownika.
Krok 2: W Ewidencja czasu pracy kliknij przycisk Dodaj nieobecność.
Krok 3: W polu Rodzaj nieobecności wskaż Zwolnienie chorobowe lub Pobyt w szpitalu i uzupełnij pozostałe wymagane pola.
Opcja Opłacone przez pracodawcę będzie zaznaczona.
Krok 4: Kliknij przycisk Zapisz.
Wprowadzona nieobecność wraz z kodem, liczbą dni i kwotą do zapłaty, będzie widoczna na deklaracji ZUS RSA zgodnie z datą płatności wynagrodzenia.
Przykład: nieobecność w marcu, wynagrodzenie wypłacone w kwietniu – nieobecność będzie wykazana na ZUS RSA za kwiecień.
III. WYJĄTKI – wynagrodzenie chorobowe finansowane przez pracodawcę – kody 331 i 335
Niezależnie od ustawień globalnych nieobecność, która wynika z kodu świadczenia 331 oraz 335 jest opłacana przez pracodawcę.
Aby dodać taką nieobecność dla pracownika, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: W Kadry i płace → Pracownicy → wskaż pracownika.
Krok 2: W Ewidencja czasu pracy kliknij przycisk Dodaj nieobecność.
Krok 3: W polu Rodzaj nieobecności wskaż Zwolnienie chorobowe lub Pobyt w szpitalu i uzupełnij pozostałe wymagane pola.
Opcja Opłacone przez pracodawcę będzie automatycznie zaznaczona.
Krok 4: Kliknij przycisk Zapisz.
Wprowadzona nieobecność wraz z kodem, liczbą dni i kwotą do zapłaty, będzie widoczna na deklaracji ZUS RSA zgodnie z datą płatności wynagrodzenia.
Przykład: nieobecność w marcu, wynagrodzenie wypłacane w kwietniu – nieobecność będzie wykazana na ZUS RSA za kwiecień.