Wysyłka deklaracji ZUS z systemu

Dotyczy produktów: Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl

W tej instrukcji dowiesz się jak przygotować środowisko techniczne oraz jak wysłać deklarację ZUS bezpośrednio z systemu.

Zanim zaczniesz

Sprawdź czy posiadasz odpowiedni Pakiet oraz jakie deklaracje możesz wysłać.

1. Możesz wysłać deklarację ZUS bezpośrednio z systemu, jeśli posiadasz pakiet:
   • dla biur rachunkowych Pakietem Standard, Optimum i Premium lub
   • dla firm z Pakietem Księgowość.
2. Deklaracje ZUS, które możesz wysłać:
   • rozliczeniowe DRA, RCA, RSA,
   • zgłoszeniowe ZUA, ZZA, ZWUA.

Jeśli korzystałeś już z wysyłania plików JPK V7 za pomocą Certyfikowanego podpisu elektronicznego z aplikacji Symfonia eBiuro konfiguracja na Twoim urządzeniu jest już wykonana, możesz przejść do ostatniej części Wysyłka deklaracji po skonfigurowaniu aplikacji.

Przygotowanie środowiska technicznego do wysyłki deklaracji

Aby przygotować środowisko techniczne do wysyłki deklaracji ZUS DRA, postępuj zgodnie z instrukcją.

1. Zainstaluj javę na jednej z zalecanych przeglądarek Google Chrome lub Mozilla Firefox.

2. Pobierz z linku https://www.java.com/pl/download/ 
   Obejrzyj film instruktażowy Google chrome

   
   Obejrzyj film instruktażowy Mozilla Firefox
   

3. Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
4. Wybierz zakładkę Księgowość → Deklaracje ZUS.

5. Kliknij przy utworzonej deklaracji Wyślij.
    

   

6. Zaznacz Podpis kwalifikowany i kliknij Wybierz.

   

7. Kliknij Podpisz w oknie Podpisz ZUS DRA RCA.

   

8. Kliknij Zainstaluj aplikację w oknie Podpisz ZUS DRA.

   

   Obejrzyj film instruktażowy Google chrome
   
   Obejrzyj film instruktażowy Mozilla Firefox
   

9. Wybierz zakładkę Księgowość → Deklaracje ZUS.
10. Kliknij przy utworzonej deklaracji Wyślij.
11. Zainstaluj aplikację Szafir Host.

12. Zaznacz Podpis kwalifikowany i kliknij Wybierz.

    

13. Kliknij Podpisz w oknie Podpisz ZUS DRA RCA.

    

14. Kliknij Zainstaluj aplikację w oknie Podpisz ZUS DRA.

    

15. Odszukaj plik szafirhost.msi w pobranych plikach na Twoim urządzeniu i kliknij w niego dwa razy. 
16. Zobaczysz Instalator produktu Szafir Host. Zapoznaj się z Warunkami licencyjnymi i zaznacz pole Akceptuje warunki Umowy licencyjnej. 

17. Kliknij Zainstaluj.

    

18. Przejdź przez kolejne kroki instalacji, które pojawią się na ekranie. Na końcu kliknij Zakończ. 

    

Podpis kwalifikowany i aplikacja dostawcy podpisu

Aby podpisać deklarację ZUS DRA musisz mieć:

• podpis elektroniczny
• aplikację dostawcy podpisu kwalifikowanego zainstalowaną na komputerze np. aplikacja dla dostawcy podpisu Certum na komputerze ma następującą ikonę.

Wysyłka deklaracji po skonfigurowaniu aplikacji

Aby wysłać deklarację DRA, postępuj zgodnie z instrukcją.

1. Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
2. Wygeneruj deklarację np. ZUS DRA zgodnie z instrukcją Generowanie deklaracji ZUS DRA RCA RSA
3. Kliknij Wyślij.

4. Zaznacz Podpis kwalifikowany i kliknij Wybierz.

   

5. Kliknij Podpisz w oknie Podpisz ZUS DRA RCA.

6. Zobaczysz uruchamianie aplikacji Szafir.

   

7. Uzupełnij dane uwierzytelniającego w polu Identyfikator, numer, Pod PIN.
    

   

   

8. Kliknij OK.

9. Zobaczysz przycisk Zakończ po poprawnej wysyłce deklaracji.

   

10. W systemie status dla deklaracji zmieni się na Wysłany przyjęty.