Możesz wysłać deklarację ZUS bezpośrednio z systemu, jeśli posiadasz pakiet:
- dla biur rachunkowych ─ Standard, Optimum i Premium lub
- dla firm ─ Księgowość.
Które deklaracje możesz wysłać:
- rozliczeniowe DRA, RCA, RSA,
- zgłoszeniowe ZUA, ZZA, ZWUA.
Dostępne sposoby podpisu deklaracji ZUS:
- certyfikat kwalifikowany
- certyfikowany podpis elektroniczny.
|
Ważne! |
Jeśli korzystałeś już z wysyłania plików JPK V7 za pomocą Certyfikowanego podpisu elektronicznego z aplikacji Symfonia eBiuro konfiguracja na Twoim urządzeniu jest już wykonana, możesz przejść do punktu V. |
Aby przygotować środowisko techniczne do podpisywania deklaracji zainstaluj:
- oprogramowanie Java
- rozszerzenie Szafir SDK Web (KIR)
- aplikację Szafir Host
I. Instalacja Java
Krok 1: Uruchom jedną z zalecanych przeglądarek – Google Chrome lub Mozilla Firefox.
Krok 2: Pobierz Java z linku https://www.java.com/pl/download/
| Obejrzyj film instruktażowy – pobieranie aplikacji Java na Google Chrome: |
| Obejrzyj film instruktażowy – pobieranie aplikacji Java na Mozilla Firefox: |
W kolejnym kroku zainstalujesz Szafir SDK WEB (KIR).
II. Instalacja rozszerzenia Szafir SDK Web (KIR)
Krok 1: Zaloguj się do Symfonii eBiuro, aby pobrać rozszerzenie Szafir SDK Web (KIR).
Krok 2: Przejdź do Księgowość → Deklaracje ZUS.
Krok 3: Kliknij przycisk Wyślij obok wybranej deklaracji ZUS DRA.
Krok 4: Zaznacz Certyfikowany podpis elektroniczny, kliknij Wybierz, a następnie Podpisz.
Krok 5: W oknie Podpisz ZUS DRA kliknij Zainstaluj aplikację.
| Obejrzyj film instruktażowy – pobieranie rozszerzenia KIR na Google Chrome: |
| Obejrzyj film instruktażowy – pobieranie rozszerzenia KIR na Mozilla Firefox: |
W kolejnym kroku zainstaluj aplikację Szafir Host.
III. Instalacja Szafir Host
Krok 1: Zainstaluj aplikację Szafir Host. Aby to zrobić, przejdź do Księgowość → Deklaracje i rozliczenia podatkowe.
Krok 2: Kliknij przycisk Wyślij obok wybranej deklaracji ZUS DRA.
Krok 3: Zaznacz Certyfikowany podpis elektroniczny, kliknij Wybierz, a następnie Podpisz.
Krok 4: W oknie Podpisz ZUS DRA kliknij Zainstaluj aplikację. Rozpocznie się pobieranie pliku szafirhost.msi
Krok 5: Odszukaj plik szafirhost.msi w pobranych plikach na Twoim urządzeniu i kliknij w niego dwa razy.
Krok 6: Pojawi się Instalator produktu Szafir Host. Zapoznaj się z Warunkami licencyjnymi i zaznacz pole Akceptuje warunki Umowy licencyjnej. A następnie kliknij Zainstaluj.
Krok 7: Przejdź przez kolejne kroki instalacji, które pojawią się na ekranie. Na końcu kliknij Zakończ.
IV. Podpis kwalifikowany i aplikacja dostawcy podpisu
Aby podpisać deklarację ZUS DRA musisz mieć:
- podpis elektroniczny i
- aplikację dostawcy podpisu kwalifikowanego zainstalowaną na komputerze.
Przykładowo zainstalowana aplikacja dla dostawcy podpisu Certum na komputerze ma następującą ikonę.
V. Wysyłka deklaracji po skonfigurowaniu aplikacji
Aby wysłać deklarację DRA, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
Krok 1. Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro.
Krok 2. Przejdź do zakładki Księgowość → Deklaracje ZUS.
Krok 3. Wygeneruj deklarację np. ZUS DRA według instrukcji.
Krok 4. Kliknij przycisk Wyślij obok wybranej deklaracji ZUS DRA.
Krok 5. W oknie sposobu podpisywania deklaracji wskaż certyfikatem kwalifikowanym lub certyfikowanym podpisem elektronicznym.
Certyfikowany podpis elektroniczny
Po wskazaniu wyboru podpisu pojawi się komunikat o wymaganej aplikacji Szafir Web (KIR).
Krok 6. Uruchomi się aplikacja Szafir
Krok 7. Uzupełnij dane uwierzytelniające (identyfikator / numer, pin/kod).
Krok 8. Naciśnij przycisk OK.
Deklaracja ZUS np. DRA zostanie poprawnie wysłana a potwierdzeniem tego będą:
- Szafir SDK Web (KIR):
- w Symfonii eBiuro po wysłaniu deklaracji pojawi się możliwość pobrania potwierdzenia deklaracji ze statusem Wysłany przyjęty.