W programie Symfonia eBiuro jest możliwość zaimportowania:
- danych kadrowych tj. wspólników, pracowników oraz współpracowników,
- danych księgowych tj. bilans otwarcia oraz bilans otwarcia dla wspólnika.
Aby wykonać migrację musisz posiadać:
- aktywne konto w programie Symfonia eBiuro,
- Symfonia Start 2.0 Mała Księgowość od wersji 2024.
Eksport danych
W Symfonia Start 2.0 Mała Księgowość w wersji 2024 na górnym pasku narzędziowym widoczny jest przycisk Eksport.
Kliknij Eksport, a następnie w widoku Filtry migracji zaznacz dane, które chcesz przenieść:
- Pracownicy
- Współwłaściciel
- Współpracownik
- KPiR.
Po wybraniu danych klinik Zapisz.
Zostanie pobrany plik w formacie xml.
Import danych
W celu zaimportowania danych zaloguj się do programu Symfonia eBiuro, wybierz zakładkę Dane i Ustawienia → Migracja danych → Import danych kadrowych. Następnie wskaż lub przeciągnij pobrany plik i kliknij przycisk Wyślij.
Pojawi się dodatkowy komunikat potwierdzający import danych. Aby zakończyć proces dodawania danych kliknij Zakończ.
Po zaimportowaniu danych możesz je sprawdzić w Symfonia eBiuro w odpowiednich zakładkach:
- pracownicy w Kadry i płace → Pracownicy,
- współwłaściciel w Dane i Ustawienia → Wspólnicy,
- współpracownik w Kadry i płace→ Pracownicy,
- bilans otwarcia dla firmy w Dane i Ustawienia → Ustawienia Księgowe,
- bilans otwarcia dla wspólnika w Dane i Ustawienia → Wspólnicy zaznacz Rozliczanie deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych w systemie. Dane z bilansu otwarcia dostępne są po wybraniu dla danego wspólnika Opcje→ Deklaracje→ Ustawienie księgowe.
Program Symfonia eBiuro blokuje dublowanie danych. Gdy spróbujesz zaimportować ponownie te same dane pojawią się komunikaty:
- "Bilans otwarcia już istnieje dla firmy" - gdy bilans otwarcia został wcześniej dodany. Dane nie zostaną zaktualizowane.
- "Pracownik już istnieje w systemie" - gdy pracownik, współpracownik został wcześniej dodany. Dane nie zostaną zaimportowane.
- "Taki wspólnik już istnieje" - gdy wspólnik został wcześniej dodany. Dane nie zostaną zaimportowane.
Ważne!
Dla biur rachunkowych - dane kadrowe i księgowe należy przenosić osobno dla każdej z obsługiwanych firm.