Wysyłka deklaracji PIT-11 i PIT-4R

Dotyczy produktów: Symfonia eBiuro, szybkafaktura.pl

Program umożliwia trzy rodzaje wysyłki dla deklaracji rocznych:

• podpis kwotą przychodu - do podpisu używasz danych takich jak: PESEL/NIP, imię, nazwisko, data urodzenia, kwota przychodu,
• podpis certyfikatem kwalifikowanym - pobierasz deklarację w formacie XML i podpisujesz ją podpisem kwalifikowanym polskim albo europejskim
• certyfikowany podpis elektroniczny - podpisujesz deklarację bezpośrednio w systemie, korzystając z własnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

W tej instrukcji opisujemy, jak krok po kroku podpisać deklarację bezpośrednio w programie przy użyciu podpisu elektronicznego na przykładzie deklaracji PIT-11.

Zanim zaczniesz (Nagłówek H2)

Przed wysyłką deklaracji rocznej sprawdź, czy masz gotowe środowisko do wysyłki oraz utworzoną odpowiednią deklarację roczną. Jeśli nie, wykonaj poniższe kroki.

• Przygotuj środowisko techniczne, jeśli podpisujesz deklarację po raz pierwszy. Skorzystaj z instrukcji: Jak przygotować środowisko techniczne do podpisywania plików certyfikowanym podpisem elektronicznym
• Utwórz deklarację PIT-11 , jeśli jeszcze jej nie masz. Postępuj zgodnie z instrukcją Deklaracja PIT-11
• Utwórz deklarację PIT-4R, jeśli jeszcze jej nie masz. Skorzystaj z instrukcji: Deklaracja PIT-4R

Podpisanie i wysyłka deklaracji rocznej przy użyciu podpisu elektronicznego

Aby wysłać deklarację roczną, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

1. Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
2. Wybierz w menu Księgowość → Deklaracje i rozliczenia podatkowe.
3. Przejdź do zakładki Rozliczenia roczne.
4. Odszukaj deklarację na liście i kliknij przycisk Wyślij.
5. Zaznacz opcję Certyfikowany podpis elektroniczny w oknie Wybierz sposób podpisania deklaracji PIT-36L i kliknij Wybierz. 
6. Kliknij Podpisz w oknie Podpisz PIT-11.

7. Uruchomi się aplikacja Szafir SDK Web. W oknie Szafir SDK – komponent do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych kliknij Podpisz.

   Poniżej opis logowania dla podpisu SimplySign. Jeśli korzystasz z innego podpisu, kieruj się komunikatami, które zobaczysz na ekranie. 

   

8. Zobaczysz okno SimplySign Desktop. Wpisz Identyfikator, Token, a następnie kliknij Ok.
    

   

9. Zobaczysz okno Logowanie do karty. Wpisz PIN i kliknij Ok. 
    

   

    

10. Deklaracja PIT-11 zostanie wysłana do bramki dokumentów Ministerstwa Finansów. 
    Potwierdzenie wysyłki zobaczysz w:
    • Szafir SDK Web (KIR) 
      
    • Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl
      
    • Gdy klikniesz Zakończ w zakładce Księgowość → Deklaracje i rozliczenia podatkowe → Rozliczenia roczne zobaczysz aktualny status dla wysłanej deklaracji.