Dotyczy produktów: Symfonia eBiuro, szybkafaktura.pl
W tej instrukcji znajdziesz informacje, jak zweryfikować wielostronicowy plik PDF przetworzony przez OCR. Dowiesz się, jak sprawdzić podział stron, usunąć niepotrzebne strony, zmienić ich kolejność oraz prawidłowo podzielić lub połączyć dokumenty przed przekazaniem ich do dalszej weryfikacji. Instrukcja pomoże Ci przygotować dokumenty w sytuacji, gdy jeden plik PDF zawiera jedną lub wiele faktur.
Zanim zaczniesz
- Dodaj wielostronicowy plik do OCR, postępując zgodnie z instrukcją – Dodawanie skanów do OCR
- Poczekaj, aż plik zostanie w całości przetworzony.
- Przejdź do weryfikacji pliku. W tym celu kliknij u góry w menu Zweryfikuj.
Po przejściu do weryfikacji dokumentu system wyświetli Widok podziału stron, jak na poniższym zrzucie ekranu.
Możliwości na widoku podziału stron
Na widoku podziału stron masz możliwość:
-
wyświetlić powiększenie konkretnej strony pliku - kliknij ikonę kartki
Kliknij na obraz, żeby powiększyć -
usunąć konkretną stroną np. gdy strona jest pusta, zawiera ręczny opis faktury, nieistotny załącznik itp. — kliknij ikonę kosza na śmieci
Kliknij na obraz, żeby powiększyć -
zmienić strony miejscami - chwyć miniaturę strony
Kliknij na obraz, żeby powiększyć -
usunąć lub dodać znak podziału między poszczególnymi stronami — znak podziału spowoduje rozcięcie pliku w tym miejscu na osobne faktury
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - wybrać jedną z akcji:
- zapisz powyższy podział na strony → po zapisaniu zmian plik zostanie podzielony zgodnie z liniami podziału ustawionymi pomiędzy miniaturami stron dokumentu
- podziel wszystkie strony jako osobne dokumenty → zaznaczenie tej opcji spowoduje automatyczne wstawienie linii podziału między wszystkie strony pliku
-
połącz wszystkie strony w jeden dokument → zaznaczenie tej opcji spowoduje automatyczne usunięcie wszystkich linii podziału między stronami.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Gdy zatwierdzisz podział przyciskiem Zapisz, system przetworzy naniesione zmiany i w kolejnym kroku przekaże każdy z dokumentów do weryfikacji.
Dodatkowe informacje