Funkcja OCR umożliwia dodawanie do przetworzenia wielostronicowych plików pdf.
Taki wielostronicowy plik może zawierać:
- jedną fakturę
- wiele faktur
Po przetworzeniu pliku i przejściu do weryfikacji pierwszego dokumentu z tego pliku, system wyświetli Widok podziału stron, jak na poniższym screenie.
Na widoku podziału stron masz możliwość:
- wyświetlenia powiększenia konkrentej strony pliku klikając ikonę kartki
- usunięcia konkrentej strony (np. gdy strona jest pusta, zawiera ręczny opis faktury, nieistotny załącznik itp.) klikając ikonę kosza na śmieci
- zamienienia stron miejscami "chwytając" miniaturę strony i przesuwając ją w odpowiednie miejsce
- usunąć lub dodać znak podziału między poszczególnymi stronami - znak podziału spowoduje "rozcięcie" pliku w tym miejscu na osobne faktury
- wybrać jedną z akcji:
- zapisz powyższy podział na strony -> po zapisaniu zmian plik zostanie podzielony zgodnie z liniami podziału ustawionymi pomiędzy miniaturami stron dokumentu
- podziel wszystkie strony jako osobne dokumenty -> zaznaczenie tej opcji spowoduje automatyczne wstawienie linii podziału między wszystkie strony pliku
- połącz wszystkie strony w jeden dokument -> zaznacznie tej opcji spowoduje automatyczne usunięcie wszystkich linii podziału między stronami
Po zatwierdzeniu podziału przyciskiem Zapisz system przetworzy naniesione zmiany i w kolejnym kroku przekaże każdy z dokumentów do weryfikacji.