Dotyczy produktów: Symfonia eBiuro, szybkafaktura.pl
Funkcja OCR umożliwia odczytywanie wszystkich pozycji z faktury. Jednak nie zawsze wszystkie pozycje są potrzebne w systemie. W takim przypadku skorzystaj z grupowania pozycji po stawce VAT. Grupowanie polega na sumowaniu wszystkich pozycji z konkretną stawką VAT.
Przykład: na fakturze jest 20 pozycji, przy czym część pozycji ma stawkę VAT 23%, a część 8%. Dzięki grupowaniu na dokumencie pozostaną tylko dwie pozycje — jedna jako suma pozycji ze stawką 23%, a druga jako suma pozycji ze stawką 8%.
Odczytywanie pozycji jest przydatne, gdy:
- prowadzisz magazyn i na podstawie odczytanej faktury generujesz dokumenty magazynowe,
- korzystasz w systemie z raportów marżowych i zależy Ci na rejestrowaniu każdej operacji zakupu/sprzedaży.
Odczytywanie pozycji jest zbędne, gdy:
- Twoje faktury mają wiele pozycji i rejestrujesz faktury wyłącznie po to, aby je zaksięgować w systemie,
- nie prowadzisz magazynu i nie potrzebujesz historii produktów w systemie.
Grupowanie po stawce VAT — zmiana na stałe w ustawieniach
Aby zapisać na stałe ustawienie grupowania po stawce VAT, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
- Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
- Kliknij ikonę awatara i wybierz Dane i ustawienia.
- Wybierz z listy pozycję Rozpoznawanie dokumentów.
- Zaznacz Tak przy opcji Grupowanie pozycji po stawce VAT.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć.
Grupowanie po stawce VAT będzie działać dla wszystkich nowych dokumentów, które dodasz do programu.
Grupowanie po stawce VAT na konkretnym dokumencie
Aby zastosować grupowanie po stawce VAT na konkretnym dokumencie, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
- Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
- Odszukaj dokument i przejdź do jego weryfikacji.
- Odszukaj sekcję Produkty w zakładce Dane podstawowe.
- Kliknij przycisk Grupuj.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć.
Operacja grupowania pozycji jest nieodwracalna. Jeśli błędnie klikniesz przycisk Grupuj podczas weryfikacji dokumentu, musisz dodać dokument do OCR raz jeszcze.
Jeśli masz w systemie dostęp do wielu firm, to funkcję grupowania w ustawieniach włączasz osobno na każdej z nich.