[eBiuro] Grupowanie pozycji po stawce VAT

Adam Szymański
Adam Szymański
  • Zaktualizowano

Funkcja OCR umożliwia odczytywanie wszystkich pozycji z faktury. Jednak nie zawsze wszystkie pozycje są potrzebne w systemie. W takim przypadku możesz skorzystać z grupowania pozycji po stawce VAT. Grupowanie polega na sumowaniu wszystkich pozycji z konkretną stawką VAT i zastąpieniu tych wszystkich pozycji jedną - właśnie tą sumą.

Przykład: na fakturze jest 20 pozycji, przy czym część pozycji ma stawkę VAT 23% a część 8%. Dzięki grupowaniu na dokumencie pozostaną tylko dwie pozycje - jedna jako suma pozycji ze stawką 23% a druga jako suma pozycji ze stawką 8%.

 

Kiedy odczytywanie pozycji z faktury jest przydatne?

  • jeżeli prowadzisz magazyn i na podstawie odczytanej faktury generujesz dokumenty magazynowe
  • jeżeli korzystasz w systemie z raportów marżowych i zależy Ci na rejestrowaniu każdej operacji zakupu/sprzedaży 

Kiedy odczytywanie pozycji jest zbędne?

  • jeżeli twoje faktury mają wiele pozycji i rejestrujesz faktury wyłącznie po to aby je zaksięgować w systemie
  • jeżeli nie prowadzisz magazynu i nie potrzebujesz historii produktów w systemie

Jak skorzystać z grupowania pozycji po stawce VAT?

  1. Funkcja jest dostępna na widoku weryfikacji w sekcji Produkty - w ten sposób można wywołać ręcznie grupowanie na poszczególnych dokumentach.


  2. W zakładce Ustawienia > Rozpoznawanie dokumentów można włączyć grupowanie jako domyślne ustawienie dla nowych dokumentów dodanych przez OCR, w ten sposób dla każdego dokumentu zostanie zastosowane grupowanie

 

Ważne:

  • operacja grupowanie pozycji jest nieodwracalna, aby mieć dane ze wszystkich pozycji danego faktury trzeba dodać ją do OCR raz jeszcze, tym razem nie stusując grupowania
  • jeżeli masz w systemie dostęp do wielu firm, to funkcję grupowania w ustawieniach włączasz osobno na każdej z nich

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 0