W Symfonii eBiuro jest możliwość tworzenia własnej bazy produktów (towarów i usług). Dla każdego produktu można wprowadzić takie dane jak: nazwa, kod produkty, kod GTU, ceny sprzedaży/zakupu itp.
Dane z produktu pobierają się na formularz faktur sprzedaży i zakupu.
Czym są grupy cenowe?
Jedną z funkcji, które usprawniają pracę z produktami, są grupy cenowe. Umożliwiają one wprowadzanie wielu różnych cen sprzedaży dla produktu.
W poniższym artykule dowiesz się:
- Jak dodać grupę cenową?
- Jak przypisać grupę cenową do produktu?
- Jak przypisać grupę cenową do kontrahenta?
- Jak skorzystać z grup cenowych podczas wystawiania faktur?
Jak dodać grupę cenową?
Aby dodać grupę cenową:
- przejdź do zakładki Bazy > Produkty
- w prawym górnym rogu ekranu kliknij link Grupy cenowe
- następnie kliknij przycisk Dodaj grupę cenową
- wprowadź nazwę grupy cenowej i kliknij przycisk Zapisz
Wprowadzoną grupę cenową w każdej chwili możesz edytować oraz usunąć.
Jak przypisać grupę cenową do produktu?
Aby przypisać grupę cenową do produktu:
- przejdź do zakładki Bazy > Produkty
- dla konkretnego produktu kliknij Opcje > Szczegóły
- w sekcji Cena sprzedaży kliknij link Dodaj grupę cenową
- wybierz utworzoną uprzednio grupę cenową z rozwijanej listy
- podaj walutę, cenę netto oraz brutto
- potwierdź zmiany na produkcie klikając przycisk Zapisz
Jak przypisać grupę cenową do kontrahenta?
Aby przypisać grupę cenową do kontrahenta:
- przejdź do zakładki Bazy > Kontrahenci
- dla konkretnego kontrahenta kliknij Opcje > Szczegóły
- Wybierz z listy grupę cenową
- potwierdź zmiany na kontrahencie klikając przycisk Zapisz
Grupę cenową można ustawić zbiorczo na wielu kontrahentach. W tym celu:
- na liście kontrahentów zaznacz tych, których chcesz przypisać grupę cenową
- kliknij Opcje dla zaznaczonych > Zmień grupę cenową
- Z listy wybierz konkretną grupę i potwierdź wybór klikając przycisk Zapisz
Jak skorzystać z grup cenowych podczas wystawiania faktur?
Na formularzu faktury sprzedaży po wybraniu konkretnego produktu, podstawia się jego cena podstawowa. Jeżeli na produkcie zostały dodane grupy cenowe, to z tych cen też można skorzystać.
Grupę cenową na formularzu faktury można ustawić w sekcji Produkt:
- jako grupę cenową domyślną dla całej faktury
- a także indywidualnie dla każdej pozycji faktury
Dla pozycji faktury są dostępne tylko te grupy cenowe, które są przypisane do danego produktu.
Jeżeli w systemie została wprowadzona grupa cenowa i jest ona przypisana do konkretnego kontrahenta, to podczas wystawiania faktury sprzedaży dla tego kontrahenta system podstawi konkretną grupę cenową oraz odpowiednie ceny. Aby tak się stało należy:
- na formularzu faktury wybrać z bazy kontrahenta
- następnie wybrać z bazy produkt - na formularz zamiast ceny podstawowej podstawi się cena z grupy cenowej