Symfonia eBiuro - Opis zmian w wersji 26.0.0
Przedstawiamy Państwu nową wersję aplikacji Symfonia eBiuro. Skupiliśmy się w niej na rozszerzeniu funkcjonalności dla biur rachunkowych oraz księgowych.
Udostępniamy możliwość księgowania dokumentów kosztowych przy użyciu proporcji VAT (sprzedaż opodatkowana i zwolniona). Aby ułatwić wyszukiwanie i przeglądanie zaksięgowanych dokumentów dodaliśmy filtrowanie w module Księgowość. Dla obsłużenia przypadków szczególnych dajemy możliwość ręcznego wpływania na podstawy oraz składki zdrowotne właścicieli na deklaracjach DRA. Poprawiliśmy również obsługę deklaracji VAT-UE dostosowując ją do bieżących schematów e-dokumentów. W naszej aplikacji debiutuje również pierwsze rozliczenie roczne dla właścicieli. PIT-28 za rok 2022 jest możliwy do przygotowania i wypełniony danymi do wyeksportowania z naszej aplikacji.
Użytkownikom korzystającym z naszego rozwiązania na urządzeniach mobilnych prezentujemy dedykowaną aplikację na system operacyjny Android, dostępną do pobrania z Google Play. Zachęcamy do korzystania.
Zespół Symfonia eBiuro
Usprawnienia dla księgowych: Proporcje VAT – księgowanie dokumentów
Firmy, które prowadzą sprzedaż zwolnioną oraz opodatkowaną swoje koszty powinny księgować z zastosowaniem proporcji VAT.
Aktywację funkcji oraz ustawienia proporcji na dany rok podatkowy znajdziemy w menu Dane i ustawienia > Ustawienia księgowe > Ustawienia księgowe. Zaznaczenie parametru Sprzedaż opodatkowana i zwolniona da możliwość wprowadzenia proporcji wynikającej z roku poprzedniego 2022 do obsługi wpisów kosztowych w roku bieżącym (2023).
W menu Dane i ustawienia > Ustawienia księgowe > Kategorie dodając nową kategorię kosztową (lub zmieniając istniejącą) możemy przypisać cel zakupu Sprzedaż opodatkowana i zwolniona (odliczenie wg. proporcji), która znajdzie automatycznie zastosowanie przy rejestrowaniu i księgowaniu nowych dokumentów kosztowych.
Koszt opisany kategorią księgową o celu zakupu sprzedaż opodatkowana i zwolniona, po zaksięgowaniu trafi do rejestrów VAT oraz do części ewidencyjnej oraz deklaracyjnej plików JPK_V7 w wartościach netto oraz vat wynikających z zastosowania proporcji.
UWAGA: Pozostałą część nieodliczonego w wyniku zastosowania proporcji VATu na obecnym etapie należy zaksięgować samodzielnie w KPiR.
Usprawnienia dla księgowych: Filtrowanie zaksięgowanych dokumentów
W menu Księgowość > Księgowanie dokumentów na pozycjach odpowiadających za odpowiednio Zaksięgowane przychody oraz Zaksięgowane koszty dodano opcję Pokaż filtr.
Umożliwia ona filtrowanie zaksięgowanych dokumentów z użyciem opcji Typ dokumentu oraz Stawka VAT, pozwalającej na przeglądanie wprowadzonych zapisów księgowych.
Usprawnienia dla księgowych: możliwość modyfikacji podstawy oraz składki zdrowotnej
W menu Księgowość > Podatki i ZUS > Deklaracje ZUS > Deklaracje rozliczeniowe przy dodawaniu nowej deklaracji ZUS DRA udostępniliśmy użytkownikom możliwość samodzielnego wpływania na wysokość podstawy oraz składki zdrowotnej.
Domyślnie, dane podstawiające się w oknie dodawania deklaracji wynikają z danych księgowych (odpowiednio dochód lub przychód). W niektórych sytuacjach, gdy w wyniku nieprzewidzianych przez nas sytuacji, zachodzi konieczność wykazania w DRA innej niż obliczona przez nas podstawa i składka, użytkownik ma możliwość ich ręcznego skorygowania.
Usprawnienia dla księgowych – deklaracja roczna PIT-28 i możliwość jej wyeksportowania
W naszej aplikacji debiutują rozliczenia roczne właścicieli prowadzących działalność gospodarczą.
W menu Księgowość > Deklaracje i rozliczenia podatkowe > Rozliczenia roczne dla podatników rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych pojawiła się możliwość utworzenia deklaracji rocznej PIT-28 za rok 2022.
Wywołanie tej opcji otworzy formularz deklaracji, w którym pojawią się dane firmy i właściciela – osoby prowadzącej działalność gospodarczą, kwoty przychodu wg stawek z poprzedniego roku oraz pozostałe wartości liczbowe dostępne z naszej aplikacji. Tak przygotowany formularz można samodzielnie edytować, wprowadzając, jeśli jest to konieczne, własne wartości w wybrane przez siebie pola.
Przygotowaną w ten sposób deklarację można wydrukować lub zapisać w formacie xml. Zapisane zeznanie roczne można wysłać m.in. poprzez formularze interaktywne Ministerstwa Finansów, wczytując przygotowany w naszej aplikacji plik xml deklaracji PIT-28.
Aplikacja mobilna Symfonia eBiuro na system operacyjny Android
W Google Play dostępna jest aplikacja mobilna Symfonia eBiuro. Aplikacja po instalacji na smartfonie z systemem Android pozwala na korzystanie ze wszystkich funkcjonalności eBiura w łatwy i dedykowany dla urządzeń przenośnych sposób.
Windykacja: lista zleconych dokumentów
W menu Płatności > Windykacja znajdziemy listę zleconych do windykacji faktur sprzedaży. Lista informuje o dokumentach zleconych, należnościach przyjętych do windykacji, w trakcie windykacji oraz odzyskanych.
Przypominamy, że w menu Usługi umożliwiamy włączenie funkcjonalności Windykacji należności online realizowanej przez Kaczmarski Inkasso.
VAT-UE – dostosowanie struktury pliku
Dostosowano w aplikacji struktury plików VAT-UE do obecnie obowiązujących wymagań. Pozwoli to użytkownikom składających tę deklarację na jej podpisanie i wysyłkę z naszej aplikacji.
Kadry i płace – walidacja czasu trwania umów o pracę na czas określony
Moduł kadrowo-płacowy zyskał nową funkcjonalność. Czas trwania umów o pracę na czas określony, uregulowany w kodeksie pracy, jest teraz weryfikowany automatycznie przez aplikację. W przypadku stwierdzenia przekroczenia limitu ilości umów (trzy umowy na czas określony) lub łącznej długości ich trwania (33 miesiące) aplikacja będzie ostrzegać użytkownika o tym fakcie i umożliwiać skorygowanie wprowadzonych błędnie informacji.
Wydruk faktury – pole NIP odbiorcy
W menu Dane i ustawienia > Dokumenty dodaliśmy dodatkowy parametr Wyświetlaj NIP odbiorcy. Jego odznaczenie spowoduje, że na wydrukach faktur na których oprócz nabywcy wskazano również odbiorcę, w danych odbiorcy podane zostaną nazwa oraz adres, ale pominięty zostanie NIP odbiorcy.
