Dokumenty przychodowe i kosztowe wprowadzone w systemie można zaksięgować z poziomu zakładki Księgowość > Księgowanie dokumentów. Wtedy dane z tych dokumentów są uwzględniane w KPiR, ewidencji przychodów (ryczałt), ewidencjach VAT, deklaracjach podatkowych itd.
W ten sposób można wprowadzać:
- zarówno dokumenty przychodowe jak i kosztowe
- wpisy zarówno do KPiR (lub ewidencji przychodów) jak i ewidencji VAT
- tylko do KPiR (lub ewidencji przychodów) wyłączając sekcję Księgowanie do rejestru VAT
- tylko do VAT wyłączając sekcję Księgowanie do KPiR (lub ewidencji przychodów)
Jak dodawać wpisy bezpośrednio do KPiR, ewidencji itp. (bez konieczności wcześniejszego wprowadzania dokumentów)?
Aby dodać wpis bezpośrednio w KPiR oraz ewidencji:
- przejdź do listy zaksięgowanych dokumentów, czyli do zakładki Księgowość > Księgowanie dokumentów > Zaksięgowane przychody (lub Zaksięgowane koszty)
- kliknij link Dodaj wpis
- uzupełnij formularz
We wpisie możliwe jest wskazanie odpowiedniej kategorii, która umożliwia odpowiednie księgowanie dokumentu w podatku dochodowym i podatku VAT
Opcja dodawania wpisów automatycznie przelicza kwoty netto / VAT/ brutto, ale również umożliwia modyfikację ręczną modyfikację kwot pomiędzy wyliczonymi przez program kwotami a kwotami z dokumentów źródłowych.
Jeśli chcemy skorzystać z opcji modyfikacji przeliczeń należy odznaczyć checkbox Przeliczanie automatyczne
Funkcjonalność wpisów bezpośrednich posiada również możliwość ustawienia parametru sterującego datą księgowania do VAT. Użytkownik w polu Księgowanie do VAT może wskazać z listy rozwijalnej jedną z opcji, takich jak: data wystawienia, data zapłaty, data sprzedaży, inny, termin płatności.
Na potrzeby częściowych rozliczeń podatku VAT w sekcji Księgowanie do Rejestru VAT dodano także opcję Dodaj sekcję VAT, która pozwala na wprowadzenie przez użytkownika częściowych rozliczeń podatku wg daty zdarzenia, która decyduje o ujęciu dokumentu w pliku JPK_V7 oraz w zestawieniu ewidencji sprzedaży.
Podczas wprowadzania wpisu po wybraniu polecenia Dodaj sekcję VAT pole data zdarzenia będzie nieaktywne. Zostanie ono uaktywnione dopiero po uprzednim zaksięgowaniu, podczas edycji wpisu KPiR.