Instrukcja podpisywania pliku JPK V7 za pomocą podpisu kwalifikowanego dzieli się na dwie części:
I. Przygotowanie środowiska do podpisywania plików JPK V7 (pierwsze podpisanie pliku)
II. Podpisanie pliku JPK V7 po przygotowaniu środowiska i podpisywanie pliku JPK V7 w kolejnych miesiącach
I. Przygotowanie środowiska do podpisywania plików JPK V7 (pierwsze podpisanie pliku)
Aby rozpocząć podpisywanie plików JPK V7 za pomocą Certyfikowanego podpisu elektronicznego należy początkowo przejść kolejne kroki:
1. Uruchomić jedną z zalecanych przeglądarek - Google Chrome lub Mozilla Firefox
2. Pobrać Java z linku https://www.java.com/pl/download/
Proces pobierania aplikacji Java korzystając z przeglądarki Google Chrome obrazuje poniższe video:
Proces pobierania aplikacji Java korzystając z przeglądarki Mozilla Firefox obrazuje poniższe video:
3. Pobranie rozszerzenia Szafir SDK Web (KIR)
Link do pobrania rozszerzenia otrzymasz bezpośrednio z przeglądarki Google Chrome klikając na Zainstaluj Aplikację podczas wybrania w Ksiegowości-> Deklaracje i rozliczenia podatkowe-> JPK V7-> Wyślij -> Certyfikowany podpis elektroniczny-> Wybierz-> Podpisz -> Zainstaluj aplikację
Proces pobierania rozszerzenia KIR korzystając z przeglądarki Google Chrome obrazuje poniższe video:
Proces pobierania rozszerzenia KIR korzystając z przeglądarki Mozilla Firefox obrazuje poniższe video:
4. Instalacja aplikacji Szafir Host
Zainstaluj Aplikację Szafir Host. Link do instalacji znajdziesz po wybraniu opcji Zainstaluj aplikację.
Podczas gdy pojawi się komunikat: "Nie znaleziono aplikacji Szafir Host. Zainstaluj aplikację, następnie odśwież stronę"
Po wybraniu polecenia Zainstaluj aplikację rozpocznie się pobieranie pliku szafirhost.msi
Odszukaj plik w pobranych plikach na komputerze i uruchom instalację.
Pojawi się Instalator produktu Szafir Host.
Przejdź kolejne kroki procesu aż otrzymasz informację o pomyślnej instalacji:
4. Podpis kwalifikowany i aplikacja dostawcy podpisu
W celu poprawnego podpisania pliku JPK V7 konieczne jest posiadanie podpisu elektronicznego i aplikacji dostawcy podpisu kwalifikowanego zainstalowanej na komputerze
Przykładowo zainstalowana aplikacja dla dostawcy podpisu Certum na komputerze ma następującą ikonę
Jak środowisko techniczne jest już gotowe możliwe jest przejście do II części instrukcji.
II. Podpisanie pliku JPK V7 po przygotowaniu środowiska i podpisywanie pliku JPK V7 w kolejnych miesiącach
W zakładce Księgowość>Deklaracje i rozliczenia podatkowe przy wysyłce JPK_V7 znajdują się trzy warianty podpisywania pliku JPK V7.
Trzecia opcja to podpis za pomocą Certyfikowanego podpisu elektrycznego.
Po wybraniu opcji Wybierz pojawi się kolejny widok z Komunikatem „Podpisz deklarację certyfikatem za pomocą aplikacji Szafir SDK Web (KIR)" należy wybrać opcję Podpisz
Po kliknięciu Podpisz pojawi się widok aplikacji Szafir z podglądem JPK_V7 z możliwością Podpisu.
Rozszerzenie Szafir wyszuka na komputerze aplikację dostawcy podpisu i wywoła widok jak niżej.
Po uzupełnieniu danych uwierzytelniający (identyfikator / numer, pin/kod) wybieramy OK
Plik JPK V7 zostanie wysłany na bramkę Ministerstwa Finansów a potwierdzeniem tego będą:
W Szafir SDK Web (KIR):
W systemie eBiuro:
Status pliku JPK V7 w Księgowość -> Deklaracje i rozliczenia podatkowe zmieni się na status WYSŁANY OCZEKUJE.