Podpisywanie deklaracji JPK_V7 za pomocą certyfikowanego podpisu elektronicznego i wysyłka do Urzędu Skarbowego

Dotyczy produktów: Symfonia eBiuro, szybkafaktura.pl

Instrukcja opisuje, jak podpisać deklarację JPK_V7 za pomocą certyfikowanego podpisu elektronicznego oraz jak wysłać ją do Urzędu Skarbowego. Znajdziesz tu także informacje o przypadkach i sposobach cofnięcia wysyłki deklaracji.

Zanim zaczniesz

Przed wysyłką deklaracji rocznej sprawdź, czy masz gotowe środowisko do wysyłki oraz utworzoną deklarację JPK_V7. Jeśli nie, wykonaj poniższe kroki.

• Przygotuj środowisko techniczne, jeśli podpisujesz deklarację po raz pierwszy. Skorzystaj z instrukcji: Jak przygotować środowisko techniczne do podpisywania plików certyfikowanym podpisem elektronicznym
• Utwórz deklarację JPK_V7, jeśli jeszcze jej nie masz. Postępuj zgodnie z instrukcją: Generowanie deklaracji JPK_V7

Podpisanie i wysyłka deklaracji

Aby wysłać deklarację, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

1. Zaloguj się do programu Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl.
2. Wybierz w menu Księgowość → Deklaracje i rozliczenia podatkowe.
3. Przejdź do zakładki Obowiązkowe rozliczenia miesięczne.
4. Kliknij Wyślij przy deklaracji JPK_V7.

5.  Zaznacz opcję Certyfikowany podpis elektroniczny w oknie Wybierz sposób podpisania deklaracji JPK_V7 i kliknij Wybierz. 

   

6. Kliknij Podpisz w oknie Podpisz JPK_V7.

7. Uruchomi się aplikacja Szafir SDK Web. W oknie Szafir SDK – komponent do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych kliknij Podpisz.

   Poniżej opis logowania dla podpisu SimplySign. Jeśli korzystasz z innego podpisu, kieruj się komunikatami, które zobaczysz na ekranie.  

   

8. Zobaczysz okno SimplySign Desktop. Wpisz Identyfikator, Token, a następnie kliknij Ok.

   

9. Zobaczysz okno Logowanie do karty. Wpisz PIN i kliknij Ok. 

   

Deklaracja JPK_V7 zostanie wysłana do bramki dokumentów Ministerstwa Finansów. 
Potwierdzenie wysyłki zobaczysz w:

• Szafir SDK Web (KIR) 

  

• Symfonia eBiuro/szybkafaktura.pl

  

• Gdy klikniesz Zakończ w zakładce Księgowość → Deklaracje i rozliczenia podatkowe → Obowiązkowe rozliczenia miesięczne zobaczysz aktualny status dla wysłanej deklaracji. 

Gdy wyślesz deklarację JPK_V7, możesz pobrać Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO). Aby to zrobić przy wysłanej deklaracji kliknij Pobierz UPO. 

Jeśli nie wysyłasz deklaracji z naszego programu – zawsze oznacz deklarację jako wysłaną. Aby to zrobić:
- kliknij Oznacz jako wysłany pod przyciskiem Wyślij
- wprowadź datę wysłania
- uzupełnij pole Numer referencyjny.
Jest to ważne w sytuacji, gdy chcesz przenieść kwotę nadwyżki podatku na następny okres rozliczeniowy. 
 

Cofnięcie wysyłki deklaracji 

Jeśli po wysłaniu deklaracji JPK_V7 w programie nie widzisz do pobrania UPO, możesz skorzystać z opcji cofnięcia wysyłki deklaracji. Program udostępnia tę opcję po trzech dniach od daty wysłania deklaracji. Aby to wykonać, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

1. Zaloguj się do Symfonii eBiuro/szybkafaktura.pl.
2. Wybierz w menu Księgowość → Deklaracje i rozliczenia podatkowe.
3. Wybierz zakładkę Obowiązkowe rozliczenia miesięczne. 
4. Odszukaj na liście deklarację JPK V7 I wybierz Opcje → Cofnij wysyłkę.

Dodatkowe informacje 

Sprawdź, jak w inny sposób podpisać deklarację JPK_V7:

• Podpisywanie deklaracji JPK V7 kwotą przychodu i wysyłka do Urzędu Skarbowego
• Podpisywanie deklaracji JPK V7 Profilem zaufanym i wysyłka do Urzędu Skarbowego