Symfonia eBiuro - Opis zmian w wersji 25.0.0
Przedstawiamy Państwu nową wersję aplikacji Symfonia eBiuro. Skupiliśmy się w niej na rozszerzeniu funkcjonalności dla biur rachunkowych oraz księgowych.
Dzięki modułowi Właściciele zyskują Państwo możliwość obsługi spółek cywilnych. Ułatwienia we wprowadzaniu dokumentów kosztowych pozwolą na przyspieszenie pracy księgowych w eBiurze. Wprowadzamy również mechanizmy zbiorcze, przydatne w codziennej pracy, jak weryfikacja statusu VAT dla wielu kontrahentów jednocześnie. Ulepszamy również obsługę ewidencji i raportów, udostępniając m.in. niektóre pliki JPK za okresy kilkumiesięczne oraz uzupełniamy wysyłkę JPK_V7 o podpis kwalifikowany.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany.
Usprawnienia dla księgowych: Moduł Wspólnicy
Dla firm prowadzących działalność w formie spółek cywilnych wprowadzamy obsługę wspólników. Aby moduł był dostępny konieczne jest, aby w Dane i ustawienia > Ustawienia księgowe w formie działalności wskazana była spółka cywilna.
Menu Dane i ustawienia >Wspólnicy umożliwia dodanie wspólników spółki, przypisanie im udziałów procentowych w firmie oraz określenie zakresu dat dla tych udziałów.
W menu Wspólnicy > Opcje > Deklaracje należy uzupełnić dane współwłaściciela – udziałowca.
Dane obejmują dane nagłówkowe firmy, dane ubezpieczeniowe, adresowe i podatkowe – wszystkie dane niezbędne do prawidłowego rozliczania udziałowca w podatku dochodowym oraz ZUS.
Uzupełnienie informacji o wspólnikach da możliwość wyliczania dochodu przypadającego na każdego wspólnika oraz zaliczki na podatek dochodowy od stycznia 2023 roku.
Wyliczenie zaliczki na podatek dostępne jest w menu Księgowość > Podatki i ZUS > Deklaracje i rozliczenia podatkowe > Obowiązkowe rozliczenia miesięczne
Dla utworzonej dla każdego wspólnika zaliczki za każdy miesiąc można pobrać Informację miesięczną.
Usprawnienia dla księgowych: Weryfikacja kontrahentów VIES
Na kontrahentach unijnych pojawiła się opcja weryfikacji statusu VAT, którą możemy sprawdzać w unijnym systemie VIES.
Obecnie – z poziomu kontrahenta – weryfikację statusu w VIES można wywołać na żądanie.
Usprawnienia dla księgowych: Kontrahenci – weryfikacja zbiorcza VAT
W menu Bazy > Kontrahenci > Opcje dla zaznaczonych > Sprawdź status VAT pojawiła się możliwość zbiorczej weryfikacji statusu VAT kontrahentów.
Weryfikacja zbiorcza statusu VAT prowadzona jest w oparciu o system Krajowej Administracji Skarbowej i pozwala na sprawdzenie kontrahentów krajowych (NIPy PL).
Weryfikacja dotyczy firm; nie weryfikujemy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.
Weryfikacja pozwala na jednoczesne sprawdzenie 30 kontrahentów. Pomaga w tym dostępna w opcji „Ilość elementów na stronie” możliwość wybrania ilości 30.
Opcja pozwala na weryfikację statusu VAT na wskazany przez użytkownika dzień.
Usprawnienia dla księgowych: Dodawanie wpisów kosztowych wg stawek VAT
Wprowadziliśmy zmianę, dzięki której możliwe będzie przyspieszone wprowadzanie dokumentów kosztowych używanych w części księgowej naszej aplikacji.
Na formularzu wprowadzania kosztów, dostępnym w menu Dodaj koszt > Wypełnij formularz dokumentu > Zarejestruj dokument w części dotyczącej Produkt > Wprowadź wg pojawiła się opcja umożliwiająca wprowadzanie danych wg stawek VAT. Dzięki użyciu tej opcji jesteśmy w stanie w szybszy niż do tej pory sposób przygotować dokument kosztowy do księgowania.
Opcja księgowania wg stawek VAT nie wymaga wybierania konkretnego produktu przy wprowadzaniu dokumentu. Wpisywane są jedynie wartości netto-VAT-brutto dla poszczególnych stawek VAT. Uzupełnione o numer dokumentu, kontrahenta i inne niezbędne dla księgowości dane ułatwiają rejestrację dokumentów kosztowych przygotowując je do księgowania.
Opcja może być szczególnie przydatna dla Użytkowników korzystających z aplikacji w oparciu o moduł księgowości, a którzy nie chcieli prowadzić magazynu.
Wsłuchując się w głosy naszych klientów powyższe udogodnienie traktujemy jako pierwszy z etapów wprowadzania zmian, które mają ułatwić prowadzenie księgowości niezależnie od modułu fakturowo – magazynowego w naszej aplikacji. Powyższa funkcjonalność stanowi pierwszy z kroków które będziemy wykonywać.
Usprawnienia dla księgowych: Certyfikowany podpis elektroniczny dla JPK_V7
Dla deklaracji i ewidencji JPK_V7 dodaliśmy możliwość podpisywania plików za pomocą certyfikowanego podpisu elektronicznego.
Kontrahent – status „nieaktywny”
W Kontrahentach została dodana nowa funkcjonalność – możliwość oznaczenia kontrahenta jako nieaktywnego.
Opcja dostępna jest w menu Bazy > Kontrahenci > Opcje > Oznacz jako nieaktywny.
Dzięki tej opcji możemy uporządkować kartotekę kontrahentów. Kontrahenci ze statusem „nieaktywny” w Bazy > Kontrahenci będą widoczni na końcu listy Kontrahentów.
Kontrahent „nieaktywny” – wystawianie faktur
Przy wystawianiu dokumentów (faktur) kontrahenci o statusie „nieaktywny” będą pomijani w wyszukiwaniu. Lista kontrahentów do wybrania będzie prezentowała tylko kontrahentów aktywnych – używanych w dalszym ciągu w firmie.
Zmiany inne:
Faktury cykliczne – cykl dwutygodniowy
W opcjach dostępnych dla faktur cyklicznych dodaliśmy możliwość wybrania cyklu dwutygodniowego dla wystawianych dokumentów.
Udogodnienia dla księgowych: Wydruk ewidencji ryczałtu z podsumowaniem od początku roku
W menu Księgowość > Ewidencje udostępniliśmy dodatkowy raport Ewidencja przychodów roczna.
Raport wygenerowany dzięki tej opcji przedstawia wartości przychodów w poszczególnych miesiącach roku oraz podsumowanie narastająco roku wg kolumn – stawek ryczałtu.
Raport możemy wygenerować dla dowolnego miesiąca. Raport prezentuje stan od stycznia do końca tego miesiąca, z którego wywołaliśmy nasze zestawienie.
W prezentowanym przykładzie miesiąc wywołania raportu to luty 2023. Dane które znajdą się na zestawieniu obejmować będą styczeń i luty 2023 roku oraz sumę przychodów (Razem) na koniec lutego w podsumowaniu zestawienia.
Generowanie JPK za wybrany okres czasu
Dodaliśmy możliwość wyboru okresu, za który generowane są pliki JPK.
Poniższy przykład prezentuje wywołanie pliku JPK_EWP (ewidencja przychodów – ryczałt)
Możliwość wyboru okresu za który przygotowywany jest plik została udostępniona dla większości plików JPK.